2026 이벤트 관리를 위한 8가지 EventsAir 대안

EventsAir는 등록, 참석자 참여, 이벤트 앱, 현장 도구, 보고 및 기타 행사 관리 기능을 하나의 플랫폼으로 통합하지만, 올바른 설정은 운영하는 행사의 규모, 형식 및 복잡성에 따라 달라집니다.

행사 기획은 팀에 맞지 않는 소프트웨어를 억지로 사용하지 않더라도 이미 충분히 복잡합니다. 일부 주최자에게는 더 간단한 등록 절차가 우선순위일 수 있습니다. 반면 더 강력한 네트워킹 기능, 유연한 요금제, 또는 소규모 행사를 관리하기 더 쉬운 플랫폼이 필요한 분들도 있을 것입니다. 대안을 비교해보는 것이 도움이 되는 이유가 바로 여기에 있습니다.

이 가이드에서는 다양한 사용 사례에 맞는 8가지 EventsAir 대안을 살펴보겠습니다. 요구 사항에 가장 적합한 도구를 찾을 수 있도록 주요 기능, 장단점 및 가격을 비교해 드립니다. 또한 플랫폼을 선택할 때 고려해야 할 사항을 더 폭넓게 알아보려면 행사 관리 소프트웨어 가이드를 살펴보실 수도 있습니다.

EventsAir 대안을 찾아야 하는 이유는 무엇일까요?

EventsAir는 무제한 등록이 가능한 단일, 다중 및 엔터프라이즈 패키지를 제공하지만, 가격은 고정된 금액으로 공개되지 않고 견적을 통해 제공됩니다.

주최자가 대안을 찾게 되는 이유는 다음과 같습니다.

• 학습 곡선: EventsAir는 특히 설정 및 구성 옵션을 다룰 때 익숙해지는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
• 사용자 경험: 일부 사용자는 웹사이트 편집기가 다소 구식으로 느껴지며, 이벤트 앱에 업데이트가 느리게 반영되어 변경 사항이 제대로 적용되었는지 확인하기 어렵다고 지적합니다.
• 행사 복잡성: 소규모 워크숍이나 모금 행사에는 국제 컨퍼런스와 동일한 수준의 기능이 필요하지 않을 수 있습니다.
• 특수 요구 사항: 네트워킹과 참석자 참여를 우선시하는 팀이 있는 반면, 맞춤형 등록 및 결제 수금 기능이 주로 필요한 팀도 있습니다.
• 가격 선호도: 조직에 따라 투명하게 공개된 구독 요금, 행사당 요금제 또는 무료 기본 옵션을 제공하는 도구를 선호할 수 있습니다.

사용하는 기술은 행사 기획 과정을 훌륭하게 보완할 수 있어야 합니다. 다음 비교 표는 8가지 EventsAir 대안을 사용 사례, 핵심 기능, 가격 모델별로 정리하여 어떤 옵션이 자세히 살펴볼 만한 가치가 있는지 빠르게 파악할 수 있도록 도와줍니다.

한눈에 보는 8가지 EventsAir 대안

도구	추천 대상	핵심 기능	가격 모델
Jform	유연한 등록 워크플로	2,800개 이상의 행사 등록 템플릿	무료 및 유료 구독
Accelevents	중견 기업 행사 팀	등록, 현장 및 가상 도구	연간 정액제 구독
Swoogo	유연한 등록 및 행사 사이트	무제한 행사 및 등록	사용자당 연간 요금제
Cvent	엔터프라이즈 행사 프로그램	장소 소싱 및 엔터프라이즈 행사 인프라	견적 기반
Bizzabo	B2B 컨퍼런스	Klik SmartBadge 및 행사 경험 도구	연간 정액제 구독
vFairs	대규모 가상 및 하이브리드 행사	고도로 맞춤화 가능한 가상 경험	견적 기반
Whova	네트워킹 중심의 컨퍼런스	참석자 네트워킹 및 모바일 앱	견적 기반
EventMobi	참석자 참여	모듈식 이벤트 앱 및 참여 도구	행사당 또는 연간 요금제

2026년에 고려해 볼 만한 8가지 EventsAir 대안

최고의 EventsAir 대안은 플랫폼에서 어떤 기능이 필요한지에 따라 다릅니다. 어떤 도구는 유연한 등록 및 행사 웹사이트에 초점을 맞추는 반면, 다른 도구는 엔터프라이즈급 장소 소싱, 참석자 네트워킹, 가상 경험 또는 현장 관리를 제공합니다. 8가지 옵션과 각 옵션이 어떤 부분에서 가장 뛰어난 성능을 발휘하는지 자세히 살펴보겠습니다.

1. Jform

Jform은 대규모 행사 플랫폼을 도입하지 않고도 등록, 결제 및 참석자 관리 워크플로를 구축할 수 있는 유연한 방법을 행사 주최자에게 제공합니다. 팀은 수천 개의 행사 등록 템플릿으로 시작하여 행사에 맞게 필드, 브랜딩, 조건부 논리, 결제 옵션 및 확인 메시지를 맞춤 설정할 수 있습니다.

템플릿 라이브러리는 더 전문적인 사용 사례도 다룹니다. 비영리 단체는 모금 행사 및 지역사회 행사를 위해 자선 양식 템플릿을 사용하거나 축제 자원봉사자 등록 양식을 맞춤 설정하여 자원봉사자를 조율할 수 있습니다. 학교 및 기타 교육 기관은 캠퍼스 행사, 워크숍 및 기타 활동을 위해 학교 행사 등록 양식을 사용할 수 있습니다.

등록이 접수되기 시작하면 팀은 제출 데이터를 Jform 테이블로 보내 한 곳에서 참석자 정보를 정리할 수 있습니다. 유료 행사의 경우, Jform은 다양한 결제 처리업체와 통합되어 주최자가 동일한 플랫폼을 통해 등록비를 수금할 수 있습니다.

• 장점 
  • 주최자는 필드, 조건부 논리, 브랜딩, 결제 수금 및 확인 메시지를 포함하여 코딩 없이 등록 워크플로를 맞춤 설정할 수 있습니다.
  • Jform은 다양한 행사 유형을 지원하므로 기업, 학교, 비영리 단체, 협회 및 독립적인 행사에 유용합니다.
  • 무료 스타터 요금제를 사용하면 더 높은 한도의 유료 요금제가 필요한지 결정하기 전에 행사 워크플로를 구축하고 테스트해 볼 수 있습니다.
• 단점
  • Jform에는 기본 제공되는 장소 소싱이나 내장된 참석자 매치메이킹과 같은 전문적인 컨퍼런스 기능이 포함되어 있지 않으므로 복잡한 행사에는 추가 도구가 필요할 수 있습니다.
  • 제출, 양식 및 저장 한도는 요금제에 따라 다르므로 대규모 행사 프로그램의 경우 유료 구독이 필요할 수 있습니다.
• 가격
  • Jform은 무료 스타터 요금제를 제공하며, 그 다음으로 한도가 점진적으로 높아지는 브론즈, 실버 및 골드 구독을 제공합니다.
  • Jform 엔터프라이즈는 대규모 조직을 위해 맞춤형 가격 및 다중 사용자 기능을 제공합니다.

2. Accelevents

Accelevents는 등록, 행사 웹사이트, 체크인, 출품업체 관리 및 기타 기능을 하나의 플랫폼에 결합합니다. 이 도구의 가격 구조는 단일 행사를 운영하는 조직과 지속적인 행사 포트폴리오를 관리하는 팀을 구분하므로, 성장하는 행사 프로그램 및 개별 컨퍼런스에 적합합니다.

• 장점
  • 등록, 현장 체크인, 배지, 참석자 관리 및 행사 웹사이트를 동일한 플랫폼 내에서 관리할 수 있습니다.
  • 비즈니스 요금제는 무제한 행사 및 관리자 시트를 지원하므로 1년 내내 여러 행사를 관리하는 조직에 적합할 수 있습니다.
  • Salesforce, HubSpot, Marketo와 같은 플랫폼과의 기본 통합은 행사 팀이 참석자 활동을 더 광범위한 마케팅 활동과 연결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 단점
  • 고급 기능은 특히 초기 설정 시 학습하는 데 추가 시간이 필요할 수 있습니다.
  • 가상 행사 기능은 유료 애드온으로 제공되므로, 하이브리드 기능이 필요한 팀은 이를 총 비용에 고려해야 합니다.
• 가격
  • 프로페셔널 요금제는 연간 $7,500부터 시작하며 단일 행사를 위해 설계되었습니다.
  • 비즈니스 요금제는 연간 $13,500부터 시작하며 무제한 행사 및 행사 간 교차 보고 기능이 추가됩니다.
  • 엔터프라이즈 및 화이트 레이블 요금제는 맞춤형 가격으로 제공됩니다.

3. Swoogo

Swoogo는 등록, 행사 웹사이트, 자동화 및 맞춤 설정에 중점을 둡니다. 행사나 등록 횟수에 따라 요금을 부과하는 대신, 무제한 행사 및 등록이 포함된 프로페셔널 구독을 제공하므로 행사 일정이 바쁜 팀에게 특히 적합한 가격 구조를 갖추고 있습니다.

• 장점
  • 행사 및 등록이 무제한이므로 조직이 관리하는 참석자나 행사 수에 따라 비용이 크게 달라지지 않습니다.
  • 팀은 조건부 논리 및 자동화된 워크플로를 통해 참석자 유형, 세션, 승인 및 기타 요구 사항에 맞춰 각기 다른 등록 경험을 만들 수 있습니다.
  • 내장된 보고 기능, API, 웹훅 및 CRM 통합은 행사 데이터를 다른 시스템과 연결할 수 있는 다양한 방법을 팀에 제공합니다.
• 단점
  • 기본 디자인 컨트롤만으로 충분하지 않은 경우 고급 시각적 맞춤 설정에는 CSS 또는 HTML 코딩이 필요할 수 있습니다.
  • Go Attend 모바일 행사 앱 및 고급 현장 기능과 같은 기능은 기본 요금제에 포함되지 않고 프리미엄 업그레이드로 제공됩니다.
• 가격
  • 프로페셔널 요금제는 전체 사용자 1명과 보고용 사용자 1명에 대해 연간 $11,800부터 시작하며 무제한 행사 및 등록이 포함됩니다.
  • 엔터프라이즈 요금제는 맞춤형 가격으로 제공됩니다.

4. Cvent Event Management

Cvent는 복잡한 행사나 더 광범위한 행사 포트폴리오를 관리하는 조직을 위해 구축되었습니다. 이 플랫폼은 등록을 넘어 장소 소싱, 참석자 참여, 현장 관리, 보고, 연사 및 출품업체 관리, 엔터프라이즈 통합까지 확장됩니다.

이러한 폭넓은 기능 덕분에 Cvent는 행사 기술을 조달, 마케팅, 출장 및 기타 엔터프라이즈 프로세스와 연결하고자 하는 조직에 특히 적합합니다.

• 장점
  • Cvent는 장소 소싱 및 게스트 등록부터 현장 참석 관리 및 행사 후 데이터에 이르기까지 행사 수명 주기의 광범위한 부분을 다룹니다.
  • 장소 소싱 도구는 등록 및 참석자 참여에 주로 초점을 맞추는 많은 대안 도구들과 차별화되는 점입니다.
  • 엔터프라이즈 기능에는 API 액세스, SSO, 다중 요소 인증, 추가 브랜딩 컨트롤, 리소스 및 예산 관리가 포함됩니다.
• 단점
  • 리뷰어들은 특히 플랫폼의 광범위함과 다양한 구성 옵션으로 인해 학습 곡선이 있다는 점을 자주 언급합니다.
  • Cvent는 고정된 행사 관리 가격을 공개하지 않으며, 소규모 조직의 경우 비용이 고려 사항이 될 수 있습니다.
• 가격
  • Cvent는 프로페셔널 및 엔터프라이즈 구성을 제공하며, 조직에 필요한 솔루션과 서비스를 기반으로 견적을 통해 가격이 제공됩니다.

5. Bizzabo

Bizzabo는 주로 B2B 행사를 중심으로 구축된 행사 경험 플랫폼입니다. 핵심인 이벤트 익스피리언스 OS(Event Experience OS)는 등록, 행사 웹사이트, 이메일 캠페인, 모바일 앱, 분석 및 참석자 관리를 다루며, Klik SmartBadge 기술은 현장 네트워킹, 리드 캡처 및 참여 추적 기능을 추가합니다.

• 장점
  • 핵심 구독에는 무제한 행사 및 등록이 포함되어 있어 1년 내내 여러 B2B 행사를 운영하는 팀을 지원할 수 있습니다.
  • Klik SmartBadge는 컨퍼런스, 무역 박람회 및 기타 대면 행사를 위한 네트워킹 및 리드 캡처에 물리적 요소를 추가합니다.
  • Bizzabo는 동일한 행사 시스템 내에서 등록, 마케팅, 참석자 참여 및 보고를 결합합니다.
• 단점
  • 맞춤 설정은 특히 고도로 맞춤화된 등록 페이지와 행사 경험을 만들려는 팀에게 반복적으로 제기되는 우려 사항입니다.
  • Klik, 가상 행사 기능, 고급 브랜딩, API 액세스 및 기타 여러 기능은 프리미엄 애드온이므로 전체 플랫폼 비용이 증가할 수 있습니다.
• 가격
  • 이벤트 익스피리언스 OS는 연간 청구 시 사용자 3명 기준 연간 $17,999부터 시작합니다.
  • Klik 및 기타 프리미엄 기능은 별도로 가격이 책정됩니다.

6. vFairs

vFairs는 대면, 가상 및 하이브리드 행사를 지원하며 맞춤형 가상 경험을 만들기 위한 광범위한 도구 세트를 제공합니다. 주최자는 행사 요구 사항에 따라 브랜드 행사 앱, 가상 장소, 라이브 스트리밍, 네트워킹, 출품업체 도구, 현장 체크인 및 보고 기능을 결합할 수 있습니다.

• 장점
  • 광범위한 브랜딩 및 맞춤 설정 옵션을 통해 조직은 가상 공간과 참석자 대상 행사 경험을 모두 조정할 수 있습니다.
  • 네트워킹 기능에는 AI 기반 매치메이킹, 1:1 미팅, 그룹 채팅 및 가상 네트워킹 라운지가 포함됩니다.
  • vFairs는 20개 이상의 언어를 지원하며 WCAG 2.1 AA 지원을 포함한 접근성 기능을 제공합니다.
• 단점
  • 플랫폼의 백엔드 및 보고 도구는 사용 가능한 옵션이 많아 학습하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
  • vFairs는 표준 패키지 가격을 공개하지 않으므로 조직은 총 비용을 비교하기 전에 견적을 요청해야 합니다.
• 가격
  • 선택한 제품, 행사 형식, 참석자 요구 사항 및 지원 서비스에 따라 가격이 맞춤 설정됩니다.

7. Whova

Whova는 참석자 네트워킹과 참여를 행사 경험의 중심에 둡니다. 모바일 앱은 의제, 메시지, 공지 사항, 출품업체 정보 등을 결합하여 참석자 상호 작용이 개별 세션을 넘어 지속되는 컨퍼런스에 특히 적합합니다.

• 장점
  • 네트워킹 도구를 통해 참석자들은 행사 전, 중, 그리고 행사 후에 다른 참가자를 발견하고 소통할 수 있습니다.
  • 모바일 앱은 수많은 행사 관련 기능을 한곳에 모아줍니다.
  • Whova는 대면, 가상 및 하이브리드 형식을 지원하여 주최자가 다양한 행사 유형에서 동일한 플랫폼을 사용할 수 있도록 합니다.
• 단점
  • 가격은 표준 구독 형태로 공개되지 않으므로 주최자는 행사 규모, 형식, 기간 및 횟수를 기준으로 견적을 요청해야 합니다.
  • 특정 영역에서는 기능이 누락되거나 제한적일 수 있으므로 특수한 요구 사항이 있는 팀은 구매하기 전에 필요한 기능을 확인해야 합니다.
• 가격
  • Whova는 행사 형식, 참석자 수, 행사 기간 및 조직이 관리하는 행사 수와 같은 요소를 기반으로 맞춤형 견적을 제공합니다.

8. EventMobi

EventMobi는 행사 관리에 모듈식 접근 방식을 취하여 주최자가 등록, 체크인, 배지 인쇄, 행사 앱 및 참여 도구를 개별적으로 또는 함께 사용할 수 있도록 합니다. 행사별 및 연간 가격 옵션은 단일 컨퍼런스를 운영하는 팀부터 1년 내내 행사를 관리하는 조직까지 모두 수용할 수 있습니다.

• 장점
  • 팀은 모든 사용 사례에 대해 동일한 패키지를 구매하는 대신 개별 행사 제품을 선택하거나 이를 더 광범위한 행사 관리 워크플로우에 결합할 수 있습니다.
  • 행사별 및 연간 요금제는 서로 다른 가격 구조를 가지고 있어, 이 플랫폼은 가끔 행사를 주최하는 주최자와 반복적인 행사 프로그램을 관리하는 팀 모두에게 적합합니다.
  • 이 행사 앱에는 행사 기간 내내 상호 작용을 지원할 수 있는 의제, 네트워킹, 참여 기능 및 참석자 정보가 포함되어 있습니다.
• 단점
  • 일부 통합 및 편집 워크플로우에는 제한 사항이 있으므로 복잡한 기존 시스템을 보유한 팀은 먼저 호환성을 테스트해야 합니다.
  • 가상 및 하이브리드 도구, 브랜드 앱, AI 기능 및 기타 기능은 애드온이므로 최종 비용이 시작 패키지 이상으로 증가할 수 있습니다.
• 가격
  • 행사별 패키지는 $3,500부터 시작하며, 행사 규모와 선택한 제품에 따라 가격이 책정됩니다.
  • 연간 패키지는 $7,900부터 시작하고 무제한 행사를 포함하며, 고유 참석자 수에 따라 가격이 조정됩니다.

Jform으로 행사를 더욱 효율적으로 관리하세요

적합한 EventsAir 대안은 무엇을 주최하는지에 따라 다릅니다. 예를 들어, 엔터프라이즈 팀은 장소 소싱, 행사 간 교차 보고 및 현장 인프라를 우선시할 수 있습니다. 컨퍼런스 주최자는 네트워킹을 최우선으로 생각할 수 있는 반면, 비영리 단체, 학교 및 소규모 팀은 완전한 엔터프라이즈 행사 플랫폼 없이도 유연한 등록 및 결제 수집 기능이 필요할 수 있습니다.

결정을 내리기 전에 요구 사항을 행사 기획 체크리스트와 비교하고 각 도구가 팀에서 가장 자주 사용하는 워크플로우를 어떻게 처리하는지 테스트해 보세요.

맞춤형 양식을 중심으로 워크플로우를 구축하려는 조직을 위해 Jform은 2,800개 이상의 행사 등록 템플릿, 제출물을 추적하기 위한 jform 테이블, 등록비 징수를 위한 결제 연동을 제공합니다. 템플릿으로 시작하여 행사에 맞게 조정하고 요구 사항이 변경됨에 따라 워크플로우를 확장할 수 있습니다.

행사 기술을 선택하는 것은 기능 목록이 가장 긴 플랫폼을 찾는 것이 아닙니다. 행사의 규모, 청중, 예산 및 기획 과정에 맞는 도구를 선택하여 팀이 소프트웨어 관리에 드는 시간을 줄이고 사람들이 참석하고 싶어 하는 행사를 만드는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 하는 것입니다.