Google Forms를 오프라인으로 사용하는 방법

Google Forms를 오프라인으로 사용하는 방법

수백만 명의 사용자가 시중 최고의 양식 작성 도구 중 하나인 Google 설문지를 애용합니다. 간편함, 접근성, 그리고 Google 도구 모음과의 통합성 때문입니다. 사용자들은 설문조사, 가입 양식, 그리고 다양한 유형의 웹 양식을 만들기 위해 Google 설문지를 자주 선택합니다 . 하지만 이 양식 작성 도구가 모든 상황에서 최선의 선택은 아닙니다.

Google 설문지는 기본적인 양식 작성 도구가 필요한 사용자에게는 여러 가지 유용한 이점을 제공하지만, 기업과 고급 사용자에게는 몇 가지 주요 기능이 부족합니다. 가장 눈에 띄는 단점 중 하나는 오프라인 데이터 수집 기능이 부족하다는 것입니다.

인터넷에 연결되지 않으면 Google 설문지가 무용지물이 되어 전반적인 효율성이 떨어집니다. 오프라인 설문지가 왜 유용한 기능인지, 그리고 설문지 작성 도구를 선택할 때 무엇을 고려해야 하는지 함께 살펴보겠습니다. 

Google 설문지의 최고의 대안을 찾고 계신가요?

Google 설문지의 최고의 대안을 찾고 계신가요?

Jform의 다양한 기능을 제공하는 양식 생성 솔루션은 모바일 친화적이며 업계에서 가장 많은 통합 기능을 갖추고 있습니다. 이를 사용하여 결제를 수집하고, 워크플로 자동화, 잠재 고객 정보 수집 등을 할 수 있습니다.

또는
처음부터 시작하기

Google Forms를 오프라인에서도 사용할 수 있나요?

간단히 말해서, Google 설문지는 오프라인에서는 사용할 수 없습니다. Google 설문지는 클라우드 기반의 양식 생성기이므로 양식을 생성하고 보내고, 받고, 작성하려면 인터넷 연결이 필요합니다. 이 인터넷 연결에 대한 의존성은 양식의 접근성과 제출률에 영향을 미칩니다. 그러나, Jform은 오프라인 및 온라인에서 데이터를 수집하기에 완벽한 도구입니다. Jform은 Google 설문지보다 다양한 고급 기능을 제공하는 양식 작성 도구입니다. 양식을 작성하고, 맞춤설정하고, 데이터를 수집하고, 분석하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

오프라인 양식이란 무엇인가요?

오프라인 양식은 인터넷 연결 없이도 작성, 작성 또는 데이터 수집에 사용할 수 있는 웹 양식 유형입니다. 사용자는 일반적으로 수집된 정보를 로컬 서버에 저장하는 애플리케이션이나 소프트웨어를 사용하여 이러한 양식을 만들고 공유합니다. 인터넷에 다시 연결되면 이 데이터는 백업 및 동기화를 위해 클라우드에 업로드됩니다.

온라인 양식이란 무엇인가요?

온라인 양식은 인터넷을 통해 생성, 운영 및 배포되는 웹 양식의 한 유형입니다. 대부분의 온라인 양식 작성 도구는 이러한 유형의 양식을 사용합니다. 하지만 인터넷 연결이 불안정한 환경에서는 온라인 양식의 접근성이 떨어집니다. 이러한 양식은 여러 용도로 유용하지만, 오프라인 양식에 비해 활용도가 떨어집니다.

흰색 민소매 드레스 입은 여성이 Macbook 앞 의자에 앉아 있는 모습
사진 제공 Andrea Piacquadio

온라인 양식과 오프라인 양식의 차이점은 무엇인가요?

온라인 양식과 오프라인 양식 모두 고유한 장점이 있습니다. 오프라인 양식은 인터넷 연결이 필요하지 않아 접근성이 더 뛰어나지만, 그렇다고 해서 온라인 양식보다 완전히 더 나은 것은 아닙니다. 예를 들어, 온라인 양식은 오프라인 양식보다 데이터를 더 빠르게 수집하고 저장합니다. 또한 데스크톱 컴퓨터에서도 원활하게 작동하기 때문에 일반적으로 사용하기 쉽고 장애가 있는 사용자에게 더 나은 환경을 제공합니다.

오프라인 양식에는 여러 가지 장점이 있지만, 양식을 구축할 때 호스팅하고 생성할 수 있는 옵션이 제한적입니다. 이러한 솔루션에는 다음이 포함됩니다.

이러한 옵션 모두 가치가 있지만, 가장 좋은 솔루션은 오프라인 양식을 모바일 앱에서 생성할 수 있는 플랫폼입니다. 예를 들어, Jform 모바일 양식이 있습니다. Jform 모바일 양식을 사용하면 팀원들이 Jform의 양식 템플릿, 맞춤형 양식 생성기, 전자 서명 기능을 어디서나 이용할 수 있습니다. 또한, 여러 고급 기능을 제공합니다. 예를 들면,

  • QR 코드/바코드 스캔
  • 위치 정보 추적
  • 음성 녹음
  • 키오스크 모드를 활용하여 무역 박람회 같은 이벤트에서 단일 기기로 여러 양식 응답 수집
  • 소셜 미디어에서 손쉽게 양식 공유

Jform의 무료 모바일 양식 앱은 종이 사용을 줄이고 협업을 향상시키며, 이동 중에 업무를 처리할 수 있도록 도와줍니다.

거리에서 스마트폰으로 소통하는 남성
사진 제공 Michael Burrows

Google 설문지의 대안적인 오프라인 양식 생성기는 무엇인가요?

Google 설문지가 오프라인에서 제공되지 않지만, 이 기능을 제공하는 대안이 없는 것은 아닙니다. 많은 양식 빌더가 이제 모바일 앱 제작 도구, 플러그인, 또는 다운로드 가능한 템플릿을 통해 팀이 웹 양식을 오프라인에서 접근할 수 있는 기회를 제공합니다.

가장 인기 있는 오프라인 Google 설문지 대안으로는 다음이 있습니다.

  • Jform
  • WPForms
  • Formstack
  • Formplus

이러한 각 옵션은 사용자에게 일종의 오프라인 양식 액세스를 제공하여 클라우드에 의존하는 다른 솔루션에 비해 경쟁 우위를 높여줍니다.

오프라인 양식의 장점

오프라인 양식 대안을 선택하는 것은 불필요해 보일 수 있지만, 오프라인 양식은 팀원들의 위치나 인터넷 연결 여부에 관계없이 연결과 생산성을 유지하는 데 도움이 되는 여러 가지 장점을 제공합니다. 온라인 양식만 사용하기 전에 이러한 이점이 비즈니스에 어떤 영향을 미치는지 고려해 보세요.

인터넷 연결 불필요

오프라인 양식의 가장 큰 장점은 인터넷 연결 없이도 접근할 수 있다는 것입니다. 즉, 팀원들이 보안되지 않은 Wi-Fi 네트워크를 통해 양식에 접근하거나, 모바일 데이터에 의존하거나, 핫스팟을 가지고 이동하면서 필요한 데이터를 수집할 필요가 없습니다.

원격 지역에서의 더 나은 데이터 수집

팀이 원격지로 출장을 가는 경우 인터넷 접속에 어려움을 겪을 가능성이 높습니다. 오프라인 양식을 사용하면 인터넷 접속에 대한 걱정 없이 팀원들이 원활하게 업무를 진행할 수 있습니다.

더 견고한 개인정보 보호 및 보안

데이터를 오프라인에 보관하면 클라우드 기반 소프트웨어에서 발생할 수 있는 잠재적인 데이터 유출 위험을 줄일 수 있습니다. 오프라인 양식의 데이터는 로컬에 저장되므로 온라인 양식의 데이터보다 더 높은 수준의 보안 및 보호가 적용됩니다.

확대된 도달 범위 

온라인 양식의 한계를 뛰어넘으면 팀은 언제든 누구에게서든 데이터를 수집할 수 있습니다. 사용자는 박람회, 레스토랑 등 어디에서나 오프라인 양식을 작성할 수 있습니다. 이를 통해 장벽을 허물고 이전에는 접근할 수 없었던 새로운 사용자에게 기회를 제공합니다.

양식 작성률 증가

양식 접근성을 높이면 사용자가 양식을 작성할 수 있는 기회가 더 많아집니다. 즉, 팀은 더 많은 정보를 접하고 고객과 소통할 수 있는 기회가 더 많아집니다. 또한 사용자가 더 이상 인터넷에 의존하여 응답할 필요가 없으므로 진입 장벽이 사라집니다.

오프라인 양식을 통해 어떻게 팀의 역량을 강화할 수 있나요?

Google Forms가 오프라인 양식을 제공하지 않는다고 해서 원하는 기능이나 필요한 기능보다 못한 것을 선택해야 하는 것은 아닙니다. Jform과 같은 다른 프로그램을 선택하여 양식의 확장된 기능을 최대한 활용하세요. Jform을 사용하면 어디에 있든 웹 양식을 사용하고, 이동 중에도 응답을 수집하고, 양식의 효율성을 높여주는 강력한 도구로 팀의 역량을 강화할 수 있습니다.

저자
Jform's Editorial Team is a group of dedicated professionals committed to providing valuable insights and practical tips to Jform blog readers. Our team's expertise spans a wide range of topics, from industry-specific subjects like managing summer camps and educational institutions to essential skills in surveys, data collection methods, and document management. We also provide curated recommendations on the best software tools and resources to help streamline your workflow.

코멘트 보내기:

Jform Avatar
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Podo Comment 제일 먼저 댓글 달아주세요.