Google Forms를 사용하여 일정을 계획하는 방법

단계별 대화형 튜토리얼

고객이 약속을 잡아야 할 때, 모든 고객에게 맞는 날짜를 찾으려고 끝없이 이메일을 주고받는 것보다 고객이 가능한 시간대를 선택하도록 하는 것이 더 쉽습니다. 가장 쉽고 효과적인 방법 중 하나는 약속 일정을 위한 Google 양식을 만드는 것입니다.

Google Forms를 사용하여 일정을 관리하면 모든 일정 관리 요구 사항을 처리할 수 있는 중앙화된 플랫폼이 마련됩니다. 특히 Google 캘린더를 통해 약속을 관리하는 경우 더욱 그렇습니다. 다른 사람들과 양식 접근 권한을 쉽게 공유할 수 있으며, 거의 모든 사람이 이미 이 플랫폼을 어느 정도 사용해 본 경험이 있을 것입니다.

일정을 예약하기 위해 Google 양식을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요 
(Google 양식의 대안에 대한 정보도 포함).

Google Forms의 최고의 대안을 찾고 계신가요?

Jform의 완전한 기능을 갖춘 폼 구축 솔루션은 모바일 친화적이며 업계에서 가장 많은 통합을 제공합니다. 이를 통해 결제 수집, 워크플로 자동화, 잠재 고객 수집 등을 수행할 수 있습니다.

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일정 양식을 사용하면 비즈니스에 어떤 이점이 있나요?

온라인 예약 양식을 설정하면 몇 가지 즉각적인 이점을 누릴 수 있습니다. 첫째, 양식을 만들면 제공하는 서비스 유형에 관계없이 사용할 수 있는 표준 템플릿이 기본적으로 설정됩니다.

만든 양식에 만족하면 개별 예약 일정을 잡는 데 소요되는 시간을 줄여 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. 또한, 시간이 지남에 따라 일정 양식과 프로세스를 최적화하여 새로운 전략을 테스트하고 원활한 고객 상호작용을 보장할 수 있습니다.

예를 들어, 여러 지점을 각기 다른 관리 하에 운영하는 경우, 잘 만들어진 양식을 사용하면 모든 고객과 모든 지점에서 일관된 일정 관리 경험을 제공할 수 있습니다. 간단히 말해, 일정 관리 양식은 비즈니스의 약속을 원활하고 정시에 진행하는 데 핵심적인 역할을 할 수 있습니다.

Google Forms를 사용하여 시간대 등록 시트를 만드는 방법

Google 양식을 사용하여 일정을 예약하려면 몇 가지 추가 기능을 포함하여 몇 가지 단계를 거쳐야 합니다. 파일을 컴퓨터에 다운로드해야 하므로, 계속하기 전에 해당 파일을 다운로드할 수 있는 권한이 있는지 확인하세요.

Google Workspace에서 양식 빌더가 필요하다면 Jform의 양식 빌더를 사용해보세요.

1. Google 폼 생성하기

먼저 Google 설문지 웹사이트로 이동하여 새 양식을 처음부터 만드세요. 그런 다음 필요한 필드를 추가하세요. 예를 들어 사용자가 필요한 서비스 유형을 선택할 수 있는 객관식 옵션 하나와 연락처 정보를 입력할 수 있는 단답형 필드를 추가하는 것이 좋습니다.

2.  일정 필드 설정하기

다음으로, 귀하의 조직이 제공하는 서비스에 따라 고객이 선택할 수 있는 모든 시간대 옵션이 있는 객관식 또는 드롭다운 질문을 설정합니다.

응답자에게 먼저 만나고 싶은 요일을 선택하도록 요청한 다음, 조건부 논리를 사용하여 요일에 따라 선택할 수 있는 구체적인 시간대를 제공하는 방식으로 양식을 시작할 수도 있습니다.

3. 더 이상 이용할 수 없는 시간대 선택 제거하기

고객이 이미 선택한 시간대를 차단하여 중복 예약을 방지하고 싶다면, Google Forms에 Choice Eliminator라는 애드온을 다운로드할 수 있습니다.

이 부가기능은 Google Workspace Marketplace에서 다운로드할 수 있습니다. 설치 후, 양식 상단에 있는 부가기능 퍼즐 조각 아이콘을 사용하여 양식에 통합하면 Google 양식 일정 예약 설정 과정이 완료됩니다.

Jform을 사용하여 일정 조율하는 방법

Google Forms는 일정 조율에 간단하고 효과적으로 사용할 수 있지만, 몇 가지 단점이 있습니다. 인터페이스가 꽤 기본적이고 비공식적이기 때문에, 주로 학급 프로젝트와 내부 설문조사 또는 투표에 더 적합합니다.

반면에 온라인 양식 빌더 Jform은 원하는 만큼 일정 조율 폼을 맞춤 설정할 수 있는 기능을 제공합니다. 약속 시간대의 매개변수를 쉽게 설정할 수 있습니다. Jform으로 일정 조율 양식을 만들 때 약속 양식 요소를 택하면 각 요일의 예약 가능 시간을 표시하는 캘린더를 추가할 수 있습니다. 약속 시간대 기간이나 휴가 기간의 예약 불가 날짜와 같은 조건을 설정할 수 있습니다.

약속 요소는 자동으로 사용 가능한 시간대만 표시하며, 각 응답은 Jform 플랫폼에 저장됩니다. Jform의 결제처리 통합을 통해 동일한 폼에서 결제를 수집할 수도 있습니다.

약속을 Google 캘린더로 직접 전송하고 싶다면, 이를 위한 통합도 있습니다. Jform의 Google 캘린더 통합은 고객이 제출한 모든 약속 양식을 완료할 때마다 캘린더에 새 일정을 자동으로 생성합니다.

Jform, Google 또는 다른 서비스를 이용하든, 온라인 양식을 이용한 일정 관리는 사업 운영에서 가장 시간이 많이 걸리는 부분 중 하나를 자동화합니다. 필요한 양식을 작성하고 나면 약속을 놓치거나, 한 번에 너무 많은 고객을 예약하거나, 여러 차례 일정 관리 이메일을 주고받는 걱정을 할 필요가 없습니다.