Google Forms에서 QR 코드를 사용하여 참석자를 추적하는 방법

단계별 대화형 튜토리얼

출석체크는 행사, 교실, 또는 직장 교육 세미나에 있어 필수적이지만 시간이 많이 드는 작업입니다. 대부분의 과정들과 마찬가지로, 종이와 펜으로 참석자의 이름을 단순히 적는 것보다 더 나은 방법이 있습니다.

출석을 자동화하는 데는 특별한 기술이 필요하지 않습니다. Google Forms로 QR 코드 출석 추적을 이용하면 됩니다. Google Forms를 사용하면 온라인 양식을 만들어 참석자에게 보낼 수 있으며, 참석자는 도착 시 출석을 표시할 수 있습니다.

하지만 그렇다고 해서 모든 초대장을 일일이 보내야 할까요?

QR 코드를 사용하면 그렇지 않습니다. Google Forms로 QR 출석 추적을 하면  참석자가 스마트폰으로 스캔하여 출석 양식에 접근할 수 있는 코드를 생성할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

Google Forms의 최고의 대안을 찾고 계신가요?

Jform의 기능이 풍부한 폼 빌딩 솔루션은 모바일 친화적이며 업계에서 가장 많은 통합 기능을 제공합니다. 이를 통해 결제 수집, 워크플로 자동화, 리드 수집 등을 할 수 있습니다.

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QR 코드란 무엇이며 어떻게 사용되나요?

Google Forms로 QR 출석 추적은 QR 코드 기술을 활용합니다. 이것이 복잡하게 들릴 수 있지만, 사실 일반적인 식료품점의 바코드보다 더 복잡하지는 않습니다. QR 코드는 정보를 가로와 세로로 저장하는 바코드일 뿐입니다.

QR 코드가 더 크다는 것은 바코드보다 더 많은 정보를 담을 수 있다는 것을 의미합니다. 게다가 최신 스마트폰은 거의 항상 카메라 기능을 통해 QR 코드를 읽을 수 있습니다. 이것이 바로 최근 몇 년 동안 많은 기업들이 고객과 소통하는 비용 효율적인 방법으로 QR 코드를 활용하는 이유입니다.

코로나19 팬데믹 기간 동안 식당들은 건강 문제로 오프라인 메뉴를 없애야 했고, QR 코드를 도입하여 고객이 직접 접촉하지 않고도 메뉴를 확인할 수 있도록 했습니다. 손님들은 테이블에 있는 QR 코드를 스캔하고 휴대폰으로 메뉴를 스크롤하기만 하면 되었습니다. 이 전략은 매우 효과적이어서 많은 식당들이 오프라인 메뉴로 돌아가는 대신 이 전략을 계속 사용하고 있습니다.

동일한 기술을 사용하여 Google Forms로 QR 출석 추적을 하면 참석자가 스캔하여 몇 초 만에 출석 양식에 직접 액세스할 수 있는 맞춤형 QR 코드를 제공할 수 있으므로 실제 출석 시트와 관련된 번거로움(또는 건강 문제)을 피할 수 있습니다.

매일 수업 출석을 확인하는 교사든, 등록된 참석자를 확인하는 행사 기획자든, 출석 확인을 위한 Google Forms로 연결되는 QR 코드를 쉽게 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 참석자를 추적하는 데 드는 시간과 번거로움을 줄일 수 있습니다. 

이름과 날짜와 같은 정보를 수집해야 할 뿐만 아니라, Google Forms를 사용하여 아이스브레이커, 사전 평가 질문 등 참가자를 환영하고 참여를 유도하는 다른 요소를 포함할 수도 있습니다.

Google Forms로 QR 출석 추적하기: 단계별 가이드

이제 QR 코드를 출석에 사용할 수 있는 방법을 이해했으니, Google Forms로 하는 방법을 알려드립니다.

1. 양식 생성하기

Google Forms 홈페이지로 이동하여  새 설문지를 만드세요. 홈페이지에 있는 템플릿 중에서 선택하거나 이름, 이메일, 신분증 번호 등 연락처 정보를 입력할 수 있는 필드를 추가하여 직접 설문지를 만들 수 있습니다.

Google Forms를 사용하면 각 참가자는 다른 참가자의 답변을 보지 않고도 개별적으로 답변을 제출할 수 있습니다.

2. 양식에 대한 URL 링크 생성하기

양식을 완성하면, 양식 상단의 보내기 버튼을 클릭한 다음 링크 아이콘을 클릭합니다. 자동으로 복사할 수 있는 링크가 생성됩니다.

3. 해당 링크를 QR 코드로 변환하기

URL을 QR 코드로 변환할 수 있는 프로그램을 찾으세요. Google Forms에 추가 기능을 설치하여 사용할 수 있으며, “무료 QR 코드 생성기”를 검색하여 온라인에서 프로그램을 찾을 수도 있습니다. 양식 URL을 붙여넣으면 코드가 생성됩니다.

4. 참석자들이 볼 수 있는 곳에 코드 표시하기

이제 QR 코드 이미지를 얻었으니 참석자들에게 배포하기만 하면 됩니다. 코드 이미지를 다운로드하여 행사장 내 대형 스크린에 띄우거나, 행사장 입구 간판에 부착하거나, 유인물을 인쇄하여 기념품 가방에 넣어둘 수도 있습니다.

5. Google Sheets에서 출석 데이터를 수집하고 관리하기

응답을 받은 후, 데이터를 Google Sheets로 쉽게 내보낼 수 있습니다. 폼을 열고 응답 탭으로 이동하세요. Sheets에 연결을 클릭하면 새로운 스프레드시트를 생성하거나 기존 스프레드시트에 데이터를 추가할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 이는 하나의 양식으로 여러 날 동안의 참석률을 추적하려는 경우 유용합니다.

Google Forms로 QR 코드 출석 추적에 대한 대안

온라인 양식 빌더 Jform과 같은 서비스는 다른 플랫폼을 사용하거나 프로세스를 더 간소화하고 싶을 때 Google Forms의 매력적인 대안이 될 수 있습니다. Jform은 출석 추적을 더욱 쉽게 만드는 수백 개의 양식 템플릿을 제공합니다.

어떤 경우든 Jform에는 필요에 맞는 사전 준비된 템플릿이 있을 확률이 높습니다. 양식 템플릿(예: 학생 출석과 직원 시간표 템플릿)에서 스프레드시트 템플릿(예: 수업 출석, 직원 출석, 일일 출석 테이블 템플릿) 등 다양한 옵션이 있습니다.

더 나아가, Google Forms에서 설명한 동일한 단계를 사용하여 Jform으로 출석을 추적할 수 있으며, 애드온을 설치하거나 타사 QR 코드 생성기를 찾을 필요가 없습니다.

Jform 양식 빌더에서 게시 탭을 클릭하기만 하면 됩니다. 양식을 공유할 링크와 QR 코드로 링크를 공유할 수 있는 옵션이 표시됩니다. QR 아이콘을 클릭하면 코드 이미지를 다운로드하거나, 링크로 공유하거나, 웹사이트에 삽입할 수 있는 옵션이 표시됩니다. Jform은 심지어 양식에 쉽게 QR 코드를 추가할 수 있는 위젯도 제공합니다. 

Google Forms가 데이터를 Google Sheets로 자동으로 내보내는 것처럼, Jform 제출물은 자동으로 Jform Tables로 자동 전송됩니다 . Jform Tables는 출석 관리를 위한 통합 작업 공간 역할을 합니다. 탭을 추가하여 차트와 그래프에서 응답을 한눈에 확인하고 클릭 한 번으로 학생이나 동료와 데이터를 공유할 수 있습니다. 여러 그룹이나 수업을 관리해야 하는 경우, Jform Tables를 사용하면 여러 소스의 데이터를 하나의 사용하기 쉬운 작업 공간으로 통합할 수 있습니다. 습니다. 

Jform이 가장 인기 있는 Google Forms 대안 중 하나인 이유가 있습니다. . 출석 관리에 익숙해지면 Jform 양식을 Google Drive와 Google Calendar와 같은 Google 기능과 통합하는 방법도 알아볼 수 있습니다 . 참석자가 출석을 관리하는 데 사용하는 동일한 양식을 사용하여 비용을 지불하도록 허용할 수도 있습니다.

하지만 어떤 방법을 택하든 참석 추적 프로세스를 자동화하면 시간을 절약하고 체계적인 업무 처리가 가능하며, 훌륭한 이벤트와 교육 등을 만드는 데 집중할 수 있습니다.