Google Forms로 QR 코드를 사용하여 출석 추적하기
- 폼 생성하기
- 폼의 URL 링크 생성하기
- 그 링크를 QR 코드로 변환하기
- 참석자들이 볼 수 있는 곳에 코드 표시하기
- 출석 데이터를 수집하고 관리하기
단계별 대화형 튜토리얼
출석체크는 행사, 교실, 또는 직장 교육 세미나에 있어 필수적이지만 시간이 많이 드는 작업입니다. 대부분의 과정들과 마찬가지로, 종이와 펜으로 참석자의 이름을 단순히 적는 것보다 더 나은 방법이 있습니다.
출석을 자동화하는 데는 특별한 기술이 필요하지 않습니다. Google Forms로 QR 코드 출석 추적을 이용하면 됩니다. Google Forms에서는 참석자에게 보낼 온라인 폼을 만들 수 있으며, 도착 시 자신이 출석했음을 표시할 수 있습니다.
하지만 그렇다고 해서 모든 초대장을 일일이 보내야 할까요?
QR 코드를 사용하면 그렇지 않습니다. Google Forms로 QR 출석 추적을 하면 참석자들이 스마트폰을 사용하여 출석 폼에 접근할 수 있도록 하는 QR 코드를 생성할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
Google Forms의 최고의 대안을 찾고 계신가요?
Jform의 기능이 풍부한 폼 빌딩 솔루션은 모바일 친화적이며 업계에서 가장 많은 통합 기능을 제공합니다. 이를 통해 결제 수집, 워크플로 자동화, 리드 수집 등을 할 수 있습니다.
QR 코드란 무엇이며 어떻게 사용되나요?
Google Forms로 QR 출석 추적은 QR 코드 기술에 의존합니다. 이것이 복잡하게 들릴 수 있지만, 사실 일반적인 식료품점의 바코드보다 더 복잡하지는 않습니다. QR 코드는 가로뿐만 아니라 세로로도 정보를 저장하는 바코드일 뿐입니다.
이 추가적인 차원 덕분에 QR 코드에 바코드보다 더 많은 정보를 담을 수 있습니다. 더 나아가, 현대식 스마트폰은 거의 항상 카메라 기능의 일환으로 이런 코드를 읽을 수 있는 능력을 갖추고 있습니다. 그래서 많은 기업들이 최근 고객들과 상호작용하는 비용 효율적인 방법으로 QR 코드를 선택했습니다.
COVID 팬데믹 동안, 식당들은 건강 문제로 인해 물리적인 메뉴를 없애야 했고, 그래서 고객들이 직접 접촉하지 않고도 메뉴에 접근할 수 있도록 QR 코드를 사용하기 시작했습니다. 손님은 테이블에서 QR 코드를 스캔하고 휴대폰으로 메뉴를 스크롤 하기만 하면 되었습니다. 이 전략은 너무 효과적이어서 많은 식당들이 물리적인 메뉴로 돌아가는 대신 이를 계속 사용하고 있습니다.
동일한 기술을 사용하여 Google Forms로 QR 출석 추적을 하면 참석자들이 몇 초 만에 출석 양식에 직접 접근할 수 있는 맞춤형 QR 코드를 제공할 수 있으며, 이는 물리적인 서명 시트와 관련된 번거로움(또는 건강 문제)을 피할 수 있게 해줍니다.
일상적으로 교실 출석을 체크하는 선생님이든, 등록된 손님을 체크인하는 이벤트 기획자든, 출석처리를 위한 Google Forms에 연결된 QR 코드를 설정하는 것은 쉽습니다. 이는 모든 참가자를 추적해야 하는 시간과 번거로움을 줄여줍니다.
이름과 날짜와 같은 정보를 수집해야 할 뿐만 아니라, Google Forms를 사용하여 아이스 브레이커, 사전 평가 질문 등 참가자를 환영하고 참여시키기 위한 다른 요소들을 포함할 수 있는 기회를 제공할 수 있습니다.
Google Forms로 QR 출석 추적하기: 단계별 가이드
이제 QR 코드를 출석에 사용할 수 있는 방법을 이해했으니, Google Forms로 하는 방법을 알려드립니다.
1. 폼 생성하기
Google Forms 홈페이지로 이동하여 새 폼을 생성하세요. 거기에 있는 템플릿 중에서 선택할 수도 있고, 이름, 이메일, ID 번호와 같은 연락처 정보를 위한 필드로 직접 폼을 만들 수도 있습니다.
Google Forms를 통해 각 개인은 다른 참가자의 응답을 보지 않고 개별적으로 응답을 제출할 수 있습니다.
2. 폼의 URL 링크 생성하기
폼을 완성하면, 폼 상단의 보내기 버튼을 클릭한 다음 링크 아이콘을 클릭합니다. 자동으로 복사할 수 있는 링크가 생성됩니다.
3. 그 링크를 QR 코드로 변환하기
URL을 QR 코드로 변환할 수 있는 프로그램을 찾으세요. Google Forms에는 이를 수행할 수 있는 애드온이 있으며, 아니면 온라인에서 “무료 QR 코드 생성기”를 검색하여 프로그램을 찾을 수 있습니다. 폼의 URL을 붙여넣어 코드를 생성하세요.
4. 참석자들이 볼 수 있는 곳에 코드 표시하기
이제 QR 코드 이미지를 얻었으니 참석자들에게 배포하기만 하면 됩니다. 코드 이미지를 다운로드하여 이벤트가 열리는 방의 큰 화면에 표시하거나, 이벤트 입구에 표지판으로 붙이거나, 또는 기념품 가방에 넣을 인쇄물로 제작할 수 있습니다.
5. Google Sheets에서 출석 데이터를 수집하고 관리하기
응답을 받은 후, 데이터를 Google Sheets로 쉽게 내보낼 수 있습니다. 폼을 열고 응답 탭으로 이동하세요. Sheets에 연결을 클릭하면 새로운 스프레드시트를 생성하거나 기존 스프레드시트에 데이터를 추가할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 이는 여러 날에 걸쳐 출석을 추적하기 위해 하나의 폼을 사용하고 싶을 때 유용합니다.
Google Forms로 QR 코드 출석 추적에 대한 대안
온라인 폼 빌더 Jform과 같은 서비스는 다른 플랫폼을 사용하거나 프로세스를 더 간소화하고 싶을 때 Google Forms의 매력적인 대안이 될 수 있습니다. Jform은 출석 추적을 더욱 쉽게 만드는 수백 개의 폼 템플릿을 제공합니다.
어떤 경우든 Jform에는 필요에 맞는 사전 준비된 템플릿이 있을 확률이 높습니다. 폼 템플릿(예: 학생 출석과 직원 시간표 템플릿)에서 스프레드시트 템플릿(예: 수업 출석, 직원 출석, 일일 출석 테이블 템플릿) 등 다양한 옵션이 있습니다.
더 나아가, Google Forms에서 설명한 동일한 단계를 사용하여 Jform으로 출석을 추적할 수 있으며, 애드온을 설치하거나 서드파티 QR 코드 생성기를 찾을 필요가 없습니다.
Jform 폼 빌더에서 게시 탭을 클릭하기만 하면 됩니다. 폼을 공유할 링크와 QR 코드로 링크를 공유할 수 있는 옵션이 표시됩니다. QR 아이콘을 클릭하면 코드 이미지를 다운로드하거나, 링크로 공유하거나, 웹사이트에 삽입할 수 있는 옵션이 표시됩니다. Jform은 심지어 폼에 쉽게 QR 코드를 추가할 수 있는 위젯도 제공합니다.
Google Forms가 데이터를 Google Sheets로 자동 내보내는 것처럼, Jform 제출물은 자동으로 Jform Tables로 흐릅니다. Jform Tables는 출석을 관리하기 위한 통합 워크스페이스로 기능합니다. 응답을 차트와 그래프에서 한눈에 볼 수 있도록 탭을 추가하고, 학생이나 동료와 데이터를 클릭 한 번으로 공유할 수 있습니다. 여러 그룹이나 수업을 추적하고 있는 경우, Jform Tables는 둘 이상의 소스에서 데이터를 하나의 사용하기 쉬운 워크스페이스로 통합할 수 있습니다.
Jform이 가장 인기 있는 Google Forms 대안 중 하나인 이유가 있습니다. 출석을 잘 다루게 되면, Google Drive와 Google Calendar와 같은 Google 기능과 Jform 폼을 통합하는 방법도 탐색할 수 있습니다. 심지어 참석자들이 출석을 추적하는 동일한 폼을 사용하여 결제를 할 수 있도록 할 수도 있습니다.
무엇을 하기로 결정하든지, 출석 추적 프로세스를 자동화함으로써 시간을 절약하고, 정리되어 있고, 훌륭한 이벤트, 교육 등을 만드는 데 집중할 수 있도록 도와줍니다.
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