Microsoft Forms와 Google Forms: 어느 것이 더 나을까요?

데이터를 수집해야 한다면 온라인 양식, 설문조사, 여론조사, 퀴즈를 활용하는 것이 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 온라인 양식 작성 도구를 사용하면 객관식, 평가 척도, 주관식 등 다양한 유형의 질문으로 구성된 맞춤형 양식을 만들 수 있습니다.

Microsoft Forms와 Google Forms는 두 가지 주요 양식 빌더입니다. 두 도구 모두 사용하기 쉽고, 강력한 기능을 제공하며, 비즈니스 및 교육 환경에서 효과적으로 작동합니다. Microsoft Forms와 Google Forms의 사용법을 알면 기본적인 기능을 어느 정도 파악할 수 있습니다. 하지만 아직 어떤 도구를 선택해야 할지 모르겠다면, Microsoft Forms와 Google Forms의 차이점을 분석한 내용을 읽어보세요. 자신에게 가장 적합한 도구를 선택하는 데 도움이 될 것입니다.

Microsoft Forms의 장단점

Microsoft 365 제품군의 일부인 Microsoft Forms는 모든 플랫폼과 브라우저에서 사용할 수 있는 웹 기반 앱입니다. 비즈니스 및 교육 환경에서 사용되며 개인용으로도 사용할 수 있습니다. 모든 Microsoft 계정에서 개인용으로는 무료로 제공됩니다. 더 높은 응답자 수 제한과 같은 추가 기능은 유료 Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Education, Microsoft 365 Business 계정에 제공됩니다.

Microsoft Forms를 사용하면 고객 또는 직원 만족도 설문 조사, 연말 시험, 이벤트 등록 양식 등의 양식, 퀴즈, 설문 조사를 쉽게 만들 수 있습니다.

장점

Microsoft Forms의 주요 장점 중 하나는 브랜칭 로직 기능으로, 이 기능을 사용하면 이전 질문에 대한 응답에 따라 설문 참가자를 다른 질문으로 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자는 자신과 관련된 질문만 보게 됩니다. 또 다른 독특한 장점은 양식 응답을 Microsoft Excel로 쉽게 내보내어 분석할 수 있다는 점입니다.

실제 사용자에 따르면 추가적인 장점은 다음과 같습니다:

• 자동 통합. G2의 Aden R.은 “Microsoft Forms의 가장 큰 장점은 Microsoft Office 365에 포함되어 있다는 것입니다.”라고 말합니다 . “저희 조직에는 Office 365가 있어서 다른 소프트웨어 제품에 가입할 필요가 없습니다.”
• 사용 편의성. 모든 양식 구축 솔루션의 가장 중요한 측면 중 하나는 사용 편의성이며, 많은 사용자가 Microsoft Forms의 사용 편의성을 높게 평가합니다. G2의 섀넌 M.은 “Forms는 사용하기 매우 쉽고 이해하기 쉬우며, 설문지나 설문지를 매우 빠르게 만들 수 있습니다.”라고 말합니다 . “양식을 개발하는 방법을 이해하기 위해 온라인 설문 조사에 대한 고급 지식이 필요하지 않습니다.”
• 유연성. Avani J.는 G2에서 Microsoft Forms의 유연성을 높이 평가합니다. “텍스트 질문 외에도 이미지를 답변으로 사용하여 양식을 만들 수 있습니다. 동일한 소프트웨어를 사용하여 설문 조사, 여론 조사, 퀴즈, 선발 시험, 인턴십 예비 시험, 지원자 설문 조사 양식을 만들 수 있습니다.”

기존 양식을 즉시 마이그레이션

온라인 양식을 처음부터 다시 만들 필요가 없습니다. 기존 양식과 제출 데이터를 한 번의 클릭으로 Jform 계정으로 마이그레이션하면 아무런 문제 없이 데이터를 수집할 수 있습니다.

Form URL Jform으로 양식 마이그레이션

Your form can not be migrated.

Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.

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단점

기업가이자 Debt Bombshell 의 설립자인 도미닉 하퍼는 자신의 사업에서 Microsoft Forms와 Google Forms를 모두 사용해 왔습니다. 하퍼에 따르면 Microsoft Forms 사용의 주요 단점 중 하나는 협업 측면에서의 제약입니다.

“Google Forms를 사용하면 양식을 공유하고 협업할 때 초대장만 있으면 되므로 더욱 자유롭게 작업할 수 있습니다.”라고 Harper는 말합니다. “Microsoft Forms를 사용하면 다른 사람들과 협업하려면 약간의 비용을 지불해야 합니다.”

Microsoft Forms 사용자는 몇 가지 추가적인 단점을 공유합니다.

• 제한된 질문 유형. Aden R.는 질문 형식에 대한 선택지가 충분하지 않다는 점을 지적합니다. 이로 인해 솔루션의 기능뿐만 아니라 “우리가 원하는 정보 수집”에도 제약이 있습니다. 다른 소프트웨어에서는 한 개의 질문으로 수행할 수 있는 것을 정보를 수집하기 위해 여러 질문을 만들어야 합니다.”
• 일부 상황에서 너무 단순함. G2의 Jessica C.에 따르면, Microsoft Forms는 사용 사례가 제한적입니다. “조작할 수 있는 설정이 더 많으면 좋겠습니다. 질트릭스 같은 것과 비교했을 때 강력한 평가 도구가 아니며, 소량의 데이터를 수집하는 데에는 더 적합합니다.”
• 항상 직관적이지 않음. 한 G2 사용자는 이 솔루션의 사용자 인터페이스가 일반적으로 “사용하기 쉽지만,” 라디오 버튼에서 드롭다운 상자로 질문 유형을 변경하는 것과 같은 일반적으로 사용되는 옵션이 “다른 옵션에 숨겨져 있어 추가적인 클릭이 필요하다”고 말합니다.

Google Forms의 장단점

Google의 도구 모음 중 하나인 Google Forms는 모든 플랫폼에서 액세스할 수 있는 웹 앱입니다. 비즈니스와 교육, 사회적 및 개인적 환경 등 다양한 설정에서 사용됩니다. 양식 빌더는 무료이지만 사용하기 위해서는 Google 계정이 필요합니다.

장점

Microsoft Forms와 달리 Google Forms는 선형 척도, 드롭다운, 객관식 등 다양한 질문 형식을 제공합니다.

“Q&A 측면에서는 Google Forms가 Microsoft Forms보다 확실히 뛰어납니다.”라고 Harper는 말합니다. “다양한 질문 형식과 섹션 구분 덕분에 사용자가 자신만의 질문을 쉽게 만들 수 있습니다.”

Microsoft Forms와 유사하게, Google Forms는 사용자가 제공한 답변에 따라 다른 섹션으로 이동할 수 있는 브랜칭 기능을 제공합니다.

Google Forms의 몇 가지 다른 장점을 고려해보세요:

• 프로세스 간소화. Google Forms가 전체 Google 제품군에 통합되어 있기 때문에, G2 리뷰어 Sagar M.는 “내 워크플로의 모든 측면이 수용되고 연결될 수 있다는 점이 좋습니다. 엔드 투 엔드 프로세스를 만들고 관리하기 위해 다양한 시트, 폼, 문서를 연결하는 것이 쉽습니다.”라고 말합니다.

• 질문의 연관성. G2 리뷰어 Cassandra S.가 Google Forms에서 좋아하는 것 중 하나는 참가자와 관련된 질문만을 나타낼 수 있는 기능입니다. “Forms 덕분에 환자들이 예약 전에 완료할 수 있는 직관적인 설문조사를 만들 수 있었습니다. 전통적인 설문지는 아니지만, Google Forms는 환자들이 그들의 고유한 상황과 관련이 없는 질문을 포함하는 섹션을 쉽게 건너뛸 수 있게 합니다.”라고 말합니다.

Google Forms의 최고의 대안을 찾고 계신가요?

Jform의 기능이 완벽한 폼 빌딩 솔루션은 모바일에 친화적이며 업계에서 가장 많은 통합을 제공합니다. 이를 통해 결제를 수집하고, 워크플로를 자동화하며, 리드를 수집하는 등 다양한 기능을 이용할 수 있습니다.

Migrate Forms to Jform

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단점

하퍼에 따르면 그래픽 측면에서는 Microsoft Forms가 선두주자입니다. “Google Forms는 색상과 배경만 수정할 수 있지만, Microsoft Forms는 다양한 테마를 선택할 수 있습니다.”라고 그는 덧붙입니다. “Microsoft Forms는 매력적이고 역동적인 테마도 제공하는데, 이는 미적으로 보기 좋은 웹 양식 페이지를 원한다면 큰 도움이 됩니다.”

Google Forms에는 다음과 같은 몇 가지 단점이 있습니다.

• 제한된 양식 디자인. G2 리뷰어 Kiki M.는 Google Forms에서 개선하고 싶은 사항으로 응답자에게 질문을 제시하는 방법을 꼽습니다: “저는 한 번에 한 개의 질문이 표시되는 것을 선호하지만, [Forms에서는] 모든 질문이 한 화면에 표시됩니다.”
• 온라인 전용. Google Forms는 클라우드 기반 도구이기 때문에 온라인에서만 사용할 수 있습니다. 안정적인 연결이 없거나 오프라인에서 폼 작업이 필요할 때 문제가 될 수 있습니다. 

Microsoft Forms와 Google Forms: 기능 비교

1. 이미지 및 비디오

Google Forms에서는 질문과 관련이 있든 없든 양식의 어느 곳에나 이미지를 추가하고 비디오를 삽입할 수 있습니다. 반면 Microsoft Forms에서는 답변 옵션이나 질문 자체 중 질문의 일부로만 비디오와 이미지를 추가할 수 있습니다. 

2. 템플릿

빠르게 시작하고 싶다면 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다. 두 솔루션 모두 무료 템플릿 세트를 제공하지만, Google Forms는 36개의 템플릿을 제공하는 반면 Microsoft Forms는 21개입니다.

3. 질문 유형

Google Forms와 Microsoft Forms 모두 객관식, 날짜 선택, 단답형 질문 유형을 제공하지만, 서로 다른 유형의 질문도 제공합니다. Google Forms에서는 드롭다운, 객관식 행렬, 체크박스 행렬 질문 형식을 삽입하고 파일 업로드 필드를 사용할 수 있습니다. 반면 Microsoft Forms는 미리 만들어진 순추천지수(Net Promoter Score) 질문과 평점 및 순위 질문 형식을 제공합니다. 

Microsoft와 Google Forms의 장점을 결합한 솔루션을 원하십니까? Jform을 사용해 보세요

Jform은 설문조사, 퀴즈, 주문 양식 등을 쉽게 만들 수 있는 강력한 폼 빌더입니다. Jform의 템플릿 라이브러리는 10,000개 이상의 옵션을 제공합니다. 모든 산업과 모든 필요를 위한 솔루션을 찾을 수 있습니다. 모든 템플릿은 코딩 없이 사용자 정의 가능합니다. 

Jform을 사용하면 Microsoft Forms(예: 조건부 논리) 및 Google Forms(양식 저장 및 편집)에서 제공하는 다양한 기능을 이용할 수 있으며, 그 외에도 훨씬 더 다양한 기능을 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 자동화된 문서 승인 워크플로우를 구축하고, 하나 이상의 자동화, CRM, 및 기타 솔루션과 양식을 통합하고, 1,000+ 주문 양식 템플릿 중 하나를 사용하여 결제와 기부금을 수집할 수도 있습니다. 다양한 템플릿 중 하나를 사용자 정의하여 시작하세요.