Microsoft Forms 응답을 PDF로 저장하는 방법

Microsoft Forms는 간단한 도구입니다. 많은 복잡한 기능 없이도 그 역할을 충분히 해냅니다. Microsoft Forms에서 양식 응답을 PDF로 내보낼 수 있지만, 다소 번거로운 과정입니다.

이 기사에서는 Microsoft Forms 응답을 PDF로 저장하는 가장 직접적인 방법을 살펴보겠습니다. 그런 다음 이 과정을 더욱 쉽게 만들어주는 몇 가지 다른 솔루션도 확인해 보겠습니다.

Migrate existing forms instantly

온라인 양식을 처음부터 다시 작성할 필요가 없습니다. 대신, 한 번의 클릭으로 기존 양식과 제출 데이터를 Jform 계정으로 마이그레이션하여 한 순간도 건너뛰지 않고 데이터를 수집할 수 있습니다.

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개별 응답을 PDF로 변환하기

Microsoft Forms는 개별 응답을 한 번에 하나씩 볼 수 있도록 합니다. 그리고 대부분의 주요 웹 브라우저는 웹 콘텐츠를 PDF로 출력할 수 있습니다.

Microsoft Forms는 브라우저의 내장 인쇄 도구와 연결되어 응답을 PDF로 출력할 수 있습니다. 하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 먼저 Microsoft Forms에서 응답 탭을 클릭합니다.

2. 다음으로 결과 보기를 클릭합니다.

3. 응답 하단 오른쪽 구석의 세 점 메뉴 버튼을 클릭합니다.

4. 응답 인쇄를 선택합니다.

5. 표준 인쇄 옵션이 나타나면, 반드시 PDF로 저장 옵션을 선택하세요.

6. 원하는 설정(예: 인쇄할 페이지)을 선택하고 저장을 클릭합니다.
   
7. PDF로 응답을 저장할 때마다 나중에 쉽게 식별할 수 있도록 파일에 고유한 이름이나 번호를 부여하세요.

응답 수가 몇 개 정도라면 이 방법으로 충분히 작업할 수 있습니다. 하지만 수천 개의 응답이 있다면 하나씩 PDF로 저장하는 과정은 금세 지루해질 것입니다.

다행히 더 나은 방법이 있습니다.

자동화 과정

Microsoft의 Power Automate는 구성 가능한 도구로, 한 앱에서 트리거가 발생할 때 다른 앱에서 자동으로 작업을 수행할 수 있게 해줍니다.

Power Automate에서 자신의 자동화를 만드는 것은 간단합니다. 하지만 Plumsail에서는 이미 만들어 놓았습니다. Plumsail은 양식을 PDF로 변환하는 작업을 완료하고 이를 OneDrive, Dropbox 또는 다른 클라우드 저장 솔루션에 전송합니다.

자동화는 유용하지만, 통합 설정 및 서드파티 앱 사용 없이 응답을 PDF로 저장할 수 있는 방법을 찾고 있을지도 모릅니다. 모든 것이 하나로 통합된 솔루션이 더 좋은 선택일 수 있습니다.

더 간소화된 접근법 채택하기

기사 초반에 언급했듯이, Microsoft Forms는 단순하며 고급 사용 사례에 적합하지 않습니다.

이상적으로는, PDF 편집 기능이 내장된 양식 작성 도구가 필요합니다. Jform과 같은 도구 말이죠. Jform의 무료 온라인 PDF 편집기를 사용하면, 각 양식 응답을 자동으로 디자인된 PDF로 변환하여 다운로드, 공유, 또는 클라우드에 저장할 수 있습니다.

전자 서명 문서를 완성된 PDF로 변환해야 하는 경우, Jform의 전용 전자 서명 도구인 Jform Sign을 사용하세요. Jform Sign을 사용하면 채울 수 있는 PDF 양식을 전자 서명 프로세스의 감사 로그와 함께 자동으로 완성된 문서로 변환할 수 있습니다.

Jform은 Microsoft Forms의 단점 없이 모든 장점을 제공합니다. 또한 무료로 사용할 수 있으며, 양식이나 제출에 대한 더 높은 제한이 필요한 경우에만 업그레이드가 필요합니다. 지금 무료로 시도해보세요.

Photo by Sora Shimazaki