구글폼을 이용한 QR 코드 서명 시트 제작 방법

이벤트, 수업, 또는 직원 워크숍에서 출석을 어떻게 관리할지 고민해 보셨다면, 복잡하다는 것을 깨달았을 것입니다. 하지만 참석자들이 쉽게 서명하여 출석을 자동으로 관리할 수 있다면 어떨까요?

QR 코드 서명 시트의 약속은 바로 여기서 시작됩니다. QR 코드와 같은 기술을 출석 관리에 도입하는 것은 불필요해 보일 수 있지만, 사실 QR 코드 서명 시트는 기술에 익숙하지 않은 참석자들도 손쉽게 출석을 확인할 수 있는 가장 쉬운 방법일 수 있습니다.

스마트폰으로 사진을 찍을 수 있다면 QR 코드를 스캔하여 서명할 수 있습니다. 출석을 관리하는 입장에서, 이 방법을 사용하면 보다 중요한 이벤트 책임에 집중할 수 있는 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

QR 코드란 무엇인가요?

QR 코드에 대한 과학적 원리는 꽤 복잡하지만, 기본적으로 강력한 바코드처럼 작동합니다. QR 코드는 디지털 데이터를 이미지에 압축하여 적절한 장치(일반적으로 스마트폰)로 스캔하여 읽을 수 있도록 합니다.

그러나 바코드와 달리 QR 코드는 좌우는 물론 상하로도 데이터를 인코딩할 수 있어 일반 바코드보다 훨씬 많은 정보를 담을 수 있습니다. 그래서 식당에서 고객이 QR 코드를 쉽게 스캔하고 메뉴 링크에 접근할 수 있도록 사용하는 사례를 보셨을 것입니다.

QR 코드 서명 시트의 목적은 같은 기술을 사용하여 참석자들이 스스로 서명할 수 있도록 하는 것입니다. 그리고 QR 코드가 더욱 보편화됨에 따라 점점 더 많은 참석자들이 QR 코드와 간단한 지시사항이 제시될 때 무엇을 해야 할지 정확히 알게 될 것입니다.

서명 시트에 QR 코드를 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?

이는 간단합니다: 중요한 작업의 측면을 자동화하여 참석자들이 스스로 자신을 체크할 수 있도록 맡기는 것입니다. 예를 들어 유료 이벤트를 주최할 때 더 큰 그림에 집중할 수 있게 합니다. 참석 추적의 주요 목표가 실제로 누가 참석했는지를 아는 것이라면, QR 코드는 (이벤트 중 직접적인 주의가 필요 없이) 참석자들의 데이터를 수집하고 필요한 중요한 정보를 안내하는 데 도움을 줍니다.

QR 코드가 이벤트에서 중요한 자원으로 가는 포털임을 확립하면 참석자들이 쉽게 스스로 도움을 받을 수 있습니다. 교사들도 종종 수업에서 이 방법을 사용하여 학생들이 QR 코드를 스캔하여 출석을 확인하도록 요구합니다.

하지만 QR 코드 서명 시트의 핵심 목표는 이벤트 코디네이터와 교사 모두에게 생산성과 효율성 향상입니다. 이는 여러분의 작업을 더 쉽게 만들고, 고객, 학생, 그리고 클라이언트들이 더 매끄러운 경험을 할 수 있도록 돕습니다.

Jform으로 QR 코드 서명 시트 만드는 방법

손쉽게 자신의 서명 시트를 빠르게 만들고 커스터마이즈하기 위한 최고의 방법 중 하나는 온라인 폼 빌더 Jform과 같은 서비스를 이용하는 것입니다. My Forms를 통해 QR 코드를 어떤 서명 시트에든 추가하고, 진행 중에 참석자들로부터 받은 응답을 추적할 수 있습니다.

방법은 다음과 같습니다.

1. Jform의 서명 시트 템플릿 중 하나 선택하기.

Jform은 필요한 모든 종류의 양식을 위한 수천 개의 무료 템플릿을 제공합니다 — 서명 시트를 포함하여. 미리 만들어진 서명 시트 템플릿을 선택하고 필드, 색상, 브랜딩을 추가하여 사용자 정의할 수 있습니다. Jform은 거의 모든 산업 분야에 대해 템플릿을 제공하며, 수업 서명 시트, 방문객 서명 시트, 심지어 환자 서명 시트도 포함되어 있습니다.

또한 Jform의 드래그 앤 드롭(Form Builder)을 통해 처음부터 서명 시트를 쉽게 만들 수 있습니다.

2. 출석 데이터를 수집할 적절한 필드 포함하기.

서명 시트에서 수집하고자 하는 데이터를 생각해 보세요. 이름, 이메일 주소, 회사명, 연락처 정보, 도착 시간 등과 같은 세부 정보에 대한 필드를 추가할 수 있습니다. 수집하고자 하는 모든 정보를 위한 필드를 포함하고, Jform은 나중에 검토할 수 있도록 모든 응답을 한곳에 모아줍니다.

3. 폼에 대한 고유한 QR 코드 생성하기.

폼이 준비되면 Jform 폼 빌더에서 게시 탭을 클릭하세요. 여기서 폼을 공유할 방법을 선택할 수 있는 페이지로 이동합니다. 폼 공유 아래에서 QR 코드 이미지를 볼 수 있습니다.

QR 코드 아이콘을 클릭하면 참석자들이 폼에 접속할 수 있는 고유 QR 코드를 다운로드할 수 있는 옵션이 나타납니다. 링크를 가진 누구든지 폼을 작성할 수 있지만, 허가 없이 여러분의 폼을 수정할 수는 없습니다.

4. QR 코드 표시하기.

QR 코드를 어떻게 표시할지는 여러분에게 달려 있습니다. 참석자들이 쉽게 볼 수 있도록 공유하는 것이 중요합니다. 큰 화면에 게시하여 모든 사람이 볼 수 있게 하거나, 출력해서 붙이거나, 태블릿, 휴대폰, 노트북에 표시하거나, Jform의 QR 코드 위젯을 사용하여 다른 온라인 폼에 삽입할 수도 있습니다.

출석을 관리하는 것은 참석자들, 클라이언트들, 학생들 모두에게 번거로울 수 있습니다. 펜과 종이 대신 QR 코드 서명 시트를 사용해 보세요. 그러면 더 중요한 작업에 집중할 수 있고, 그저 여러분이 열심히 준비한 이벤트를 즐기는 데도 도움이 될 것입니다.