교육자를 위한 기술 툴킷: 효율성 및 비용 절감을 위한 조정

직원들에게 적합한 리소스를 제공하려면 교사, 부서 관계자 및 다양한 교육 기술 도구를 매일 사용하는 기타 사람들 등이 있는 제대로 된 팀을 모아야 합니다. 학교의 교사, 학장, 지도 상담사, 사무실 직원, 간호사, 운동 감독과의 회의를 준비하고 기존 교육자의 기술 툴킷에 대한 긍정적인 의견과 부정적인 의견을 제공하도록 요청하세요.

귀하가 야망이 있다면 회의를 더 잘 준비하기 위해 사전에 설문조사를 배포할 수 있습니다. 이와 같은 리더십을 공유하는 행위는 귀하의 교수진이 보이거나 들리고 가치 있게 느껴지게 만듭니다.

기술 감사 대책 위원회가 구성되면 각 구성원에게 정기적으로 사용하는 모든 솔루션의 긍정적인 측면, 과제 및 단점을 말해주도록 요청하십시오. 각 도구를 나열하고 직원들에게 다음을 문의하세요:

직원이 필요한 것이 무엇인지 추측하는 대신 직원에게 필요한 것이 무엇인지 직접 물어보면 실질적이고 정직한 피드백을 얻을 수 있습니다. 귀하의 팀이 안전한 공간에서 편견 없는 의견을 공유할 수 있게 하는 것은 기술 툴킷에서 효과 없는 도구를 없애서 실제로 필요하며 사용하고 싶은 소프트웨어를 위한 공간을 마련할 가능성을 높입니다. 이상적으로 더 많은 기술을 효율적으로 사용할수록 귀하의 생산성과 효율성은 높아집니다.

기술 툴킷 원탁회의 후에는 사용 중인 각 도구의 기능에 대한 몇 가지의 기본적인 조사를 수행하는 것이 중요합니다. 가장 인기 있는 기능과 그것이 하는 작업, 다른 소프트웨어와 통신하고 작동하는 방법에 대해 알아보세요.

그런 다음 대책 위원회 회의의 메모 내용을 참조하면서 각 도구를 평가하십시오. 그것은 일상적인 프로세스를 불필요하게 복잡하게 만드는 가요? 또한 다른 도구들의 기능과 겹치나요? 다른 시스템과 통합이 되나요? 도구가 작업을 복제하거나 과도한 자원(노동력, 돈 또는 시간)을 사용하고 인적 오류를 증가시키는 경우 비효율적이므로 그것을 중단해야 합니다.

기술 툴킷을 감사하는 것의 다른 중요한 측면은 각 솔루션의 성능 지표와 비용을 분석하고 이것을 시중의 유사한 교육 기술 도구들과 비교하는 것입니다. 귀하는 제한적인 기능들에 너무 많은 비용을 지불하고 있습니까? 그것은 확장 가능한가요? 어느 시점에서 문제가 발생하고 실패합니까? 각 도구의 평균 응답 시간은 어떻게 되나요?

이러한 질문에 답하기 위해서 성능 테스트 도구로 로드 테스트 또는 스트레스 테스트와 같은 일부의 성능 테스트를 실행하세요.

LOAD TESTING measures the tool’s performance as the workload increases (e.g., downloading many internet files at once or sending a large amount of jobs to a printer’s queue). Does the response time lag, improve, or stay the same as normal working conditions are pushed?

STRESS TESTINGor fatigue testing, measures the software’s performance beyond normal working conditions (e.g., when a large number of users try to log into a program at once). By testing the program’s robustness and capacity for error handling, you can measure its stability, how it might fail, and how well it can recover.

귀하가 사용할 성능 시험 도구를 결정한 후에 1년에 한 번씩 모든 솔루션이 원활하게 작동하는지 확인하는 것이 가장 좋습니다. 기술적인 방해를 줄이기 위해 최소한의 인원이 작업하는 주말이나 날에 이러한 테스트를 수행하십시오.

이러한 성능 테스트들은 기존의 툴킷(각 애플리케이션의 속도, 정확성, 안정성, 다양한 운영 체제 간의 불일치)을 더 잘 이해할 수 있게 도와주며, 귀하는 실용적이지 않은 교육 기술 툴을 제거할 수 있습니다.

기존의 툴킷에 대해 귀하의 팀을 설문조사한 후, 도전 과제들과 비효율성을 구분하고 성능 시험을 한 후에는 귀하의 학교에 가장 적합한 솔루션을 찾기 시작할 때입니다.

이러한 성능 테스트들은 기존의 툴킷(각 애플리케이션의 속도, 정확성, 안정성, 다양한 운영 체제 간의 불일치)을 더 잘 이해할 수 있게 도와주며, 귀하는 실용적이지 않은 교육 기술 툴을 제거할 수 있습니다.

TECHNICAL DEBTThe implied cost of additional rework caused by choosing an easy (limited) solution now instead of using a better approach that would take longer.

제대로 된 보안 조치가 없다면 이름, 생일, 인종, 행동(예: "집에 없는" 또는 "과도한 대화")과 같은 개인적이거나 은밀한 학생 정보가 유출된 데이터 침해의 위험에 귀하의 학교를 노출시킬 수 있습니다. 해당 제품과 서비스가 보안을 위해 주기적으로 테스트되거나 감사되는지를 관련 기술 제공업체에 문의해 주십시오. 이상적으로, 귀하의 기술 공급업체는 보안 조치와 규약을 자세히 설명하는 SOC 2 보고서(또는 유사한 감사)를 제공할 수 있어야 합니다.

귀하의 디지털 솔루션이 강력한 사이버 보안 기술을 포함하게 하는 것 외에도 디지털 활용 능력과 건강을 먼저 우선시하십시오. 학교의 안전 및 개인 정보 보호법, 특히 가족 교육 권리 및 개인 정보 보호법(FERPA)을 준수하는 방법에 대한 디지털 안전 계획을 만들고 교직원, 학생 및 학부모들과 그것을 정기적으로 검토하십시오. 모든 사람이 사이버 공격을 방지하는 방법을 더 많이 알수록 귀하의 학습 커뮤니티는 더 안전해 집니다.

그렇기 때문에, 해결책을 얻기 위해 서두르지 마십시오. 일부 학생들에게 불이익을 주지 않으면서 일상적인 과정들을 자동화할 수 있는 도구를 찾는데 시간을 할애하십시오. 관리자로서 귀하는 어린이, 교육 및 사회에 대한 장기적인 영향을 고려하고 인간의 선택을 우선시하기 위해 최선을 다하는 소프트웨어를 선택하는 것이 중요합니다(예: 학생들이 시스템에 포함되거나 소프트웨어를 사용하는 능력을 떨어뜨리지 않고서도 특정한 데이터 수집을 거부할 수 있도록 함).

샌드박스에서 어떤 도구가 잘 작동하는지를 파악한 기술 감사를 기억하나요? 귀하의 새로운 교육 기술 도구들은 서로 소통하고 함께 작동해야 합니다. 그것들이 다른 도구와 통합할 수 없고 귀중한 데이터를 잘 공유할 수 없다면 교육자의 기술 도구 키트에 포함되어서는 안 됩니다. 통합 시스템은 귀하의 시간과 비용을 절약하고 업무 문화를 개선하며 생산성을 높일 수 있게 해줍니다. 또한 더 실행 가능하고 정확하며 접근 가능하고 안전한 데이터를 제공할 수 있게 해줍니다.

예를 들어 전문적인 학습 커뮤니티, 즉 PLC를 고려해 보십시오. 통합 시스템으로 교사들은 공유 가능한 양식 및 설문조사, 이메일, 문자 채팅, 화상 통화 등의 커뮤니케이션 채널을 설정하여 모범 사례와 조언을 공유하고, 새로운 연구에 대한 최신 정보를 얻고, 실시간으로 협업할 수 있도록 다양한 교육 기술 도구를 사용할 수 있습니다.

툴킷을 위한 안전한 교육 플랫폼을 찾는 것이 중요하지만 사용 편의성도 중요합니다. 교수진, 학생 및 교사들이 소프트웨어를 사용할 수 없거나 그것에 익숙해지기 위해 장시간의 교육을 받아야 한다면 툴킷이 아무리 좋더라도 쓸모가 없습니다. 다양한 솔루션을 찾아보면서 유용성에 대한 리뷰를 읽어보거나 소프트웨어를 시험해보기 위해 무료 평가판 기간을 활용해 보세요.

학교를 운영하는 것은 회사를 운영하는 것과 비슷합니다. 고객(교직원, 학생, 학부모)과 상사에게 응답하거나, 가치를 제공하고, 생산성을 높여야 하며, 동시에 비용을 최소로 유지해야 합니다. 귀하는 또한 지속적으로 적응력과 유연성을 갖춰야 하며, 생활이나 지역에서 맞닥뜨릴 수 있는 어떤 일에 대해서도 준비해야 합니다.

이러한 도전들을 잘 다루기 위해서 학교의 끊임없이 변화하는 예산, 교직원, 등록 및 기술 요구 사항을 충족시킬 수 있도록 확장하거나 축소할 수 있는 소프트웨어를 선택하는 것이 좋습니다. 맞춤 설정할 수 있고 광범위하며 혁신적이면서 증가된 업무, 사용자 및 데이터를 지원할 수 있는 기술을 찾아보세요. 확장 가능하고 혁신적인 소프트웨어는 학교에서 창의성, 참여도, 사기 및 생산성을 높여주며, 교직원과 학생들이 가르치고 배우는 방식을 최적화할 수 있도록 기술을 사용하게 합니다.

기술 툴킷 전후의 사고방식을 바탕으로 직원과 함께 성과 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 새로운 기술을 배우고 채택하는 데는 시간이 걸리기 때문에 기존의 성과 목표를 달성하거나 초과하고 새로운 목표를 만들 때 교수진과 자신에게 약간의 시간을 허용해 주십시오. 팀을 위해서가 아니라 팀과 함께 목표를 설정하고 진행 상황을 파악하는 방법에 대한 명확한 기대치를 설명하여 서로에 대해 파악할 수 있게 하십시오.

기존의 솔루션을 최적화하고 새로운 것을 찾을 때 가장 중요한 것은 통합입니다. 시간과 돈을 절약하기 위해 가능하다면 언제든지 모든 독립적인 플랫폼을 하나의 솔루션으로 집중시키세요. 이와 같이 응집력 있는 환경은 더 나은 통제, 보안, 데이터 공유 및 협업을 보장합니다.