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전자 서명으로 비용을 절감하고 비즈니스 프로세스를 자동화하는 방법

소개

비즈니스 프로세스를 자동화하면 조직은 비용을 통제하고 생산성을 높이며 수익성을 향상시킬 수 있습니다. 또한 고객에게 더 편리하고 매끄러운 경험을 제공합니다. 그러나 오늘날 운영 비용 상승, 보다 지속 가능한 비즈니스 관행에 대한 요구, 강화된 디지털 보안 필요성을 감안할 때, 비즈니스 프로세스 자동화는 어떤 시장에서든 경쟁력을 유지하기 위한 필수 요건이 되었습니다.

자동화에 가장 적합하면서도 어떤 조직에서나 가장 많은 시간을 잡아먹는 프로세스 중 하나가 바로 결재·승인(sign-off) 절차입니다. 다행히 전자 서명 기술 덕분에 이러한 프로세스가 자동화되고 있어, 서명 수집을 더 쉽게 하고, 서명 완료 문서를 온라인에 안전하게 보관하며, 규정을 준수하고, 문서 상태를 이해관계자에게 자동으로 알려 줄 수 있게 되었습니다.

이러한 역량은 계약, 영업, 재무, 온보딩, 동의서, 검증 등 모든 유형의 비즈니스 프로세스와 모든 산업 전반에서 시간을 절약하고 비용을 줄이는 데 기여합니다.

CivilLaw.Tech와 같은 조직은 단지 전자 서명 솔루션을 도입하는 것만으로도 수많은 비즈니스 프로세스에 소요되는 시간과 비용을 크게 줄였습니다.

머지않아 조직에서 물리적 서명을 요구하는 것 자체가 현실적이지 않을 수 있습니다. 맥킨지의 2022년 연구에 따르면, 직원의 35%는 전일제로 재택근무가 가능하고, 23%는 부분적 재택근무가 가능하다고 합니다. 이렇게 원격 근무를 위해 디지털 문서 프로세스를 광범위하게 도입한 상황에서, 전자 서명 기술은 모든 조직의 디지털 생태계에서 필수적인 요소가 되고 있습니다.

다음은 서명 프로세스를 자동화하고 비용을 절감하기 위해 알아두어야 할 모든 내용입니다.

전자 서명이란 무엇인가?

전자 서명(e-signature 또는 electronic signature)은 물리적 서명(자필 서명, wet signature)의 디지털 버전으로, 사람들이 온라인에서 문서에 서명할 수 있도록 해 줍니다. 전자 서명은 기존의 자필 서명을 대체해 서명 절차를 더 빠르고 편리하게 만들어 줍니다. 사실상 많은 온라인 거래는 이 기술 없이는 불가능했을 것입니다.

전자 서명은 보통 사용자가 소프트웨어를 통해 키보드로 이름을 입력하거나 마우스·터치패드로 서명을 그려서 생성합니다. 대부분의 국가에서 법적 구속력을 인정받고 있으며, 금융·부동산·의료 등 다양한 산업에서 계약, 합의서, 기타 법적 문서에 서명하는 데 널리 사용되고 있습니다.

예를 들어 많은 은행과 금융 기관은 고객이 계좌를 개설하고 기타 거래를 원격으로 완료할 수 있도록 전자 서명을 도입했습니다. 부동산 업계에서는 대면 미팅 없이도 계약을 체결할 수 있도록 전자 서명에 의존하고 있습니다.

최근 수년간 재택근무가 확산되면서, 문서에 안전하고 편리하게 전자 서명할 수 있는 방법에 대한 수요가 그 어느 때보다 커졌습니다. 그 결과 전자 서명 플랫폼은 일상생활의 일부로 자리 잡고 있습니다. 실제로 전 세계 디지털 서명 시장 규모는 2021년 44억 달러에서 2030년 420억 달러로 성장할 것으로 예상됩니다.

왜 이제 물리적 서명만으로는 부족한가

1980년대 통합 오피스 시스템이 등장한 이후로 기업 운영은 점점 더 페이퍼리스로 전환되었습니다. 1990~2000년대에는 이메일, 클라이언트-서버 네트워크, 엔터프라이즈 웹 서버가 널리 도입되면서 문서 출력 필요성이 한층 더 줄어들었습니다. 2010년대에 클라우드 컴퓨팅과 모바일 기술이 보편화되면서, 많은 조직이 보다 핵심적인 프로세스까지 디지털화할 수 있게 되었습니다.

이제 우리 삶의 거의 모든 영역에서 종이 문서 없이 업무를 처리할 수 있지만, 여전히 비즈니스를 수행하려면 법적 구속력이 있는 계약과 서명이 필요합니다. 심지어 기술 도입이 느린 것으로 악명 높은 연방 정부조차 전자 서명 도구를 적극적으로 수용하고 있습니다.

2021년 말, 바이든 대통령은 연방 기관이 국민과의 상호작용을 더 많이 디지털화하도록 요구하는 정부 서비스를 기술로 개선하는 행정명령에 서명했습니다. 이 행정명령은 또한 연방 기관이 서비스 제공에 있어 고객 중심 접근 방식을 채택하도록 지시하고 있습니다.

이 행정명령이 이러한 목표를 달성하는 한 가지 방법은 전자 서명 기술의 폭넓은 사용을 촉진하는 것입니다. 연방 기관이 전자 서명 솔루션을 도입하면 종이 문서의 필요성을 줄이고, 시민이 온라인으로 각종 서비스를 더 쉽게 이용하고 완료할 수 있게 됩니다.

전자 서명 ROI: 이 기술이 비용을 절감하는 방식

원활한 온라인 거래 환경을 제공하는 일은 고객 경험을 개선하는 것에 그치지 않고, 조직이 상당한 시간과 비용을 절감하도록 도와줍니다. 전자 서명이 비용을 절감하는 방식은 어떤 조직이든 수익성을 높이는 데 기여할 수 있습니다. 다음은 그 구체적인 방법입니다.

전자 서명은 조직이 비용을 절감하는 데 도움이 되는 다섯 가지 방법이 있습니다.

종이 및 인쇄 비용 절감
문서 보관 및 저장 비용 절감
폐기 및 재활용 비용 절감
문서 처리 속도 향상
보안 침해 위험 감소

종이 및 인쇄 비용 절감

매년 기업은 직원 1인당 평균 $1,200 on printing costs를 인쇄 비용으로 지출하고 있습니다. 많은 조직이 이미 문서를 디지털로 전환해 종이 사용을 줄이고 있지만, 전자 서명 솔루션을 활용하면 종이 원본에 자필 서명을 받아야 하는 필요 자체를 없애 인쇄 비용을 한층 더 줄일 수 있습니다. 인쇄, 복사, 그 밖의 종이 문서 관리 작업에 들이는 시간을 줄이면 업무 효율성이 높아지고, 직원들은 보다 가치 있는 업무에 더 많은 시간을 쓸 수 있습니다.

문서 보관 및 저장 비용 절감

Business.com은 평균 직원이 업무에 120제곱피트의 공간을 필요로 하지만, 실제로 직원의 요구를 충족하는 데 각 워크스테이션은 50제곱피트면 충분하다고 추정합니다. 추가되는 70제곱피트는 보관 공간과 같은 다른 용도로 쓰이는 경우가 많습니다. 특히 서명된 계약서나 양식 등 종이 문서의 양을 줄이면 비용이 많이 드는 오피스 부동산 수요를 낮출 수 있습니다.

많은 기업이 완전 원격 근무 체제로 전환하고 있는 지금, 전자 서명 솔루션을 도입해 완전한 페이퍼리스 환경을 구축하면 비용이 많이 드는 서드파티 종이 문서 보관 서비스 역시 없앨 수 있습니다.

폐기 및 재활용 비용 절감

서명 등을 포함한 민감한 정보를 담은 종이 문서는 신원 도용을 막기 위해 신중한 폐기가 필요합니다. 사내 문서 파쇄는 장비 구매·유지 비용은 물론 지속적인 인력 투입이 상당합니다. 제3자 서비스 역시 비용이 비슷하며, 대기업 기준으로 월 $1,500 이상이 들 수 있다는 추정도 있습니다.

전자 서명을 사용하면 종이 문서 자체가 필요 없게 되므로, 그에 따른 후속 폐기 비용도 함께 줄일 수 있습니다.

문서 처리 속도 향상

물리적 서명을 받으려면 문서를 출력하고, 직접 만나 서명하는 자리를 잡거나, 문서를 PDF로 이메일로 보내야 합니다. 서명자는 직접 미팅에 참석해 서명하거나, PDF를 출력해 서명한 뒤 다시 스캔해 이메일로 보내야 합니다. 그러나 문서 관리 업무는 여기서 끝나지 않습니다. 종이 문서는 안전한 디지털 보관을 위해 다시 스캔해 두어야 하기 때문입니다.

전자 서명은 어디에서나 Wi-Fi만 연결되어 있다면 접속할 수 있는 안전한 온라인 플랫폼을 통해 서명이 이뤄지도록 함으로써, 이러한 수작업과 발품의 거의 전부를 없애 줍니다.

강화된 보안

종이 문서는 민감한 정보를 보호하고 도난을 막기 위해 안전한 물리적 보관 공간이 필요하고, 폐기 과정에서도 많은 시간과 비용이 들 수밖에 없습니다. 반면 서명이 필요한 디지털 문서를 포함한 전자 문서는, 클라우드에 저장되어 있더라도 악의적인 공격자가 접근하기 훨씬 더 어렵습니다. 이는 소비자를 신원 도용으로부터 보호하고, 보안 침해로 인해 조직이 부담해야 할 벌금 위험을 줄이는 데에도 도움이 됩니다.

전자 서명 자동화: 작동 방식

전통적으로 서명을 수집하고 보관하는 과정에는 많은 단계와 수작업이 필요합니다. 전자 서명 솔루션이 이렇게 눈에 띄는 비용 절감 효과를 내는 이유 중 하나는, 이 작업의 상당 부분을 자동화하기 때문입니다. 무엇보다도 전자 서명 솔루션은 새롭게 서명 워크플로를 구축할 수도 있고, 이미 비즈니스에서 사용 중인 자동화 프로세스에 그대로 연동해 사용할 수도 있습니다.

다음은 전자 서명 솔루션이 제공하는 자동화 기능의 예시입니다.

전자 서명을 도입했을 때 얻을 수 있는 7가지 이점

요청, 업데이트, 확인 절차를 자동화하세요.
워크플로에서 발송되는 커뮤니케이션을 트리거하세요.
프로세스의 병목 구간을 찾아 제거하세요.
내장된 디지털 감사 추적 기록을 확인하고 공유하세요.
디지털 업데이트로 번거로운 버전 관리를 피하세요.
더 빠른 전체 처리 시간을 경험하세요.

Request e-signatures via online forms. With e-signature platforms, users can send links to online signature-collection forms via email and text. Through the link, recipients can access the document that needs to be reviewed and use editable fields to input their initials and legally binding signatures. The signer is often required to enter their name, email address, and sometimes other personal or identifying information to confirm their identity. Once the signer submits the form, the document is automatically routed back to the sender for review and storage. This process allows organizations to quickly and easily obtain signatures on a wide range of documents, such as contracts, agreements, and forms, without the need for physical printing and mailing.
전자 서명 요청을 자동으로 트리거합니다. 많은 온보딩 프로세스와 다수의 문서가 수반되는 기타 워크플로는 이미 다양한 플랫폼으로 자동화되어 있지만, 여전히 대면 서명이 필요한 경우가 많습니다. 여기에 전자 서명 솔루션을 도입하면, 워크플로 중간에 전자 서명 요청이 자동으로 발생하도록 설정해 수신자가 바로 그 자리에서 서명할 수 있게 할 수 있습니다. 전자 서명 솔루션을 통해 조직은 자필 서명을 받기 위해 프로세스를 끊지 않고도 전체 문서 워크플로를 완전히 자동화할 수 있습니다.
Automate document routing for multiple signers. For complex workflows involving multi-level approvals, such as for budget allocation and large purchases, e-signature solutions can automatically route documents to appropriate recipients for review. Users can program their organizations’ approval rules using conditional logic, so documents are automatically sent up the chain of command for review. For example, when signing a contract with a new supplier, an e-signature solution can automatically submit documents to the appropriate department head for review and then up to the CFO or CEO for final approval.
Enable workflow tracking. A lot of the manual work that goes into signature collection involves notifying each party about the status of a document. When a customer signs a contract, the other party needs to provide confirmation that their signature has been accepted. The immediate visibility of document status eliminates much of the need to request updates. This visibility can also help users identify bottlenecks in their processes, including which stakeholders tend to hold up the signing process.
Automate email confirmations. E-signature automation makes it easier to track workflow performance and get insight into status, as well. Users can look at any open tasks in a signature collection workflow to see who has signed a contract and which stakeholders still need to sign. Likewise, document managers need to be notified when a contract has been fully signed so it can be filed. And stakeholders need to know when a document is awaiting their review and signature. E-signature platforms can automatically send notification emails at all of these junctures so the appropriate parties know it’s time to take action.
시간과 장소에 구애받지 않는 접근성을 강화합니다. 최신 전자 서명 솔루션은 클라우드 기반이라, 사용자는 Wi-Fi 연결만 있으면 어디서든 접근할 수 있습니다. 모든 문서와 서명 도구는 PC에 설치된 소프트웨어가 아니라 온라인에서만 제공되므로, 사용자는 데스크톱 컴퓨터, 노트북, 태블릿, 스마트폰 등 어떤 기기에서든 문서를 관리하고 서명할 수 있습니다.
Automatically create a digital paper trail. E-signature platforms automatically log every action taken by users, making it easy to audit processes. The notification messages automatically sent out to various users create an additional layer to a paper trail. All of this improves security by making it simple to see when documents were shared and who accessed them, all objectively and without relying on people’s memories. If there ever is some sort of security breach, stakeholders can easily review activity logs and determine who might have been responsible.
버전 관리를 더 쉽게 합니다. 전통적으로 PDF 문서를 이메일로 전송할 때는 문서를 업데이트하면 새 버전을 다시 배포해야 했습니다. 클라우드 기반 플랫폼에서는 배포 횟수·대상과 관계없이 “하나의 라이브 버전”만 존재합니다. 사용자는 플랫폼의 단일 문서 파일만 수정하면 되고, 링크를 보유한 모든 사용자에게 변경 사항이 자동으로 반영됩니다.
처리 시간을 단축합니다. 이러한 자동화는 서명 수집과 문서 관리의 모든 측면을 간소화하고 가속화합니다. 자동 알림은 문서 배포 단계에서 발생할 수 있는 지연을 제거해 더 빠른 응답을 가능케 합니다. 최종 서명이 완료되면 자동으로 파일링이 이뤄져, 다음 단계를 막는 병목을 방지합니다.

전자 서명을 활용할 수 있는 분야

제공되는 편의성·효율성·보안을 고려할 때, 전자 서명 플랫폼은 매우 다양한 산업에서 유용하게 쓰일 수 있습니다. 본질적으로 서명이 필요한 거의 모든 산업에서 활용될 수 있습니다. 다음은 대표적인 사용 사례입니다.

인사(HR) 부서

인사 부서는 오퍼 레터, 비밀유지계약(NDA), 직원 핸드북의 전자 서명을 전자 서명 기술로 처리할 수 있습니다. 이를 통해 인사팀이 문서를 출력·서명·스캔하는 수고를 덜어 시간과 자원을 절약합니다. 또한 성과 평가, 복리후생 등록, 사내 정책 업데이트 등에서도 필요한 서명·동의를 수집할 수 있습니다.

인사 온보딩 과정에서 직원 진행 상황을 추적하는 것도 전자 서명 기술의 또 다른 활용법입니다. 많은 전자 서명 플랫폼은 어떤 문서를 누가 서명했는지 확인할 수 있는 기능을 제공해, 필요한 모든 문서가 제때 완료되도록 도와줍니다.

영업 부서

영업 부서는 거래 성사를 위해 장애물을 최대한 없애야 한다는 점을 잘 알고 있습니다. 전자 서명 기술을 활용하면 제안서 상태를 신속히 추적하고, 계약서와 부속합의를 수정·재전송하며, 구매 금액 등 기준에 따라 적절한 서명자(들)를 지정할 수 있습니다.

영업 프로세스를 전자 서명으로 자동화하면, 영업 담당자가 리드와 소통·전환하며 매출을 창출하는 데 더 많은 시간을 쓸 수 있다는 추가 이점이 있습니다. 매끄럽고 일관된 서명 경험은 신규 고객과의 관계를 올바른 방향으로 출발하게 합니다.

교육

학교·대학 등 교육기관은 성적증명서, 등록 계약, 신청서, 재정보조 관련 문서 등 폭넓은 문서를 전자적으로 처리하는 데 전자 서명 기술을 활용할 수 있습니다.

학사 담당 부서는 신입생 기초 정보 제출서와 등록 문서의 서명 과정을 전자 서명 플랫폼으로 간소화할 수 있습니다. 이를 통해 모든 당사자가 대면 일정을 잡아 일일이 검토하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

전자 서명 기술은 보호자 동의서 서명 수집에도 활용할 수 있어, 학생이 종이를 집에 가져가 부모 확인을 받아오는 방식에 의존하지 않아도 됩니다. 교사와 행정 담당자는 동의서 링크를 부모에게 직접 이메일로 보내 온라인으로 서명을 받을 수 있습니다. 이는 경제적·편리할 뿐 아니라, 학생이 부모 서명을 위조하는 문제도 방지할 수 있습니다.

정부

정부 기관은 계약서, 각종 양식, 지원 신청 등 광범위한 문서의 서명을 전자 서명으로 처리할 수 있습니다. 특히 허가 발급, 급부 지급, 세금 신고, 여권·면허 발급 등 서비스를 더 편리하게 만드는 데 유용합니다. 기관은 실업 급여, 사회보장 등 종이 양식을 디지털화해 대면 방문 없이도 신청할 수 있게 할 수 있습니다.

TSA 프리체크 신청 완료나 운전면허 갱신처럼 여전히 현장 체크인이 필요한 서비스의 경우에도, 직원들은 전자 서명을 현장에서 받아 빠르게 디지털 서명을 수집할 수 있어, 종이 문서에 자필 서명 후 스캔해 디지털 기록을 만드는 과정을 대체할 수 있습니다.

의료 서비스 제공자

의료 기관은 동의서와 의무기록의 전자 서명을 촉진하기 위해 전자 서명 플랫폼을 사용할 수 있습니다. 클리닉 접수 직원 등은 재무명세서, 결제 동의서 같은 양식에 전자 서명을 도입해 접수 속도를 높이고, 이후 잉크 서명 문서를 스캔하는 절차를 없앨 수 있습니다. 실제로 코로나19 기간 동안 많은 의료기관이 불필요한 접촉을 줄이기 위해, 환자가 내원 전 모바일 앱에서 체크인 절차를 완료하도록 요구하기 시작했습니다.

응급실에서는 전자 서명을 활용해 퇴원 요약, 경과 기록 등 다양한 환자 문서를 서명받아 컴플라이언스 추적을 더 쉽게 할 수 있습니다. 간호 인력 등 직원들도 내부 결재·확인 절차를 전자 서명으로 완료해 서류 업무를 줄일 수 있습니다.

비영리 단체

비영리 및 자선 단체는 기부 접수부터 행사 면책 동의서, 자원봉사자 계약 등 다양한 분야에 전자 서명 기술을 활용할 수 있습니다. 관리자는 공급업체·파트너·타 조직과의 계약을 시간 소모적인 이메일 왕복 없이 전자적으로 체결할 수 있습니다.

전자 서명 플랫폼은 보조금 신청서, 기부 양식 등 중요한 문서의 서명을 용이하게 할 수 있습니다. 동시에 진행 중인 계약이 많은 만큼, 비영리 관리자들이 각 문서의 상태를 확인하고 검토 또는 서명이 필요한 항목을 빠르게 찾아내는 데 특히 유용합니다.

전반적으로 전자 서명 플랫폼은 상상할 수 있는 모든 산업에서 문서 서명 프로세스를 간소화하는 데 유용한 도구입니다. 이 기술은 완전한 디지털·자동화 사무환경을 실현하는 핵심이 될 수 있습니다.

전자 서명 도입을 위한 준비

이제 전자 서명이 조직에 어떤 이점을 주는지 알게 되었으니, 이를 문서 프로세스에 어떻게 통합할지 궁금하실 겁니다. 이를 위해서는 전자 서명이 법적으로 구속력을 갖게 되는 요건과, 이를 관리할 플랫폼 유형을 이해해야 합니다.

전자 서명의 법적 체계

전자 서명은 비교적 새로운 도구이며, 이를 뒷받침하는 법률과 규정은 계속 진화하고 있습니다. 미국에서 전자 서명 법은 다음 두 가지 법령에 기반합니다.

1999년에 제정된 UETA(통일전자거래법)는 전자 서명이 자필(잉크) 서명과 동등함을 인정합니다. 이에 따라 당사자들은 전통적인 종이 문서와 마찬가지로 온라인에서 계약을 체결하고 비즈니스를 수행할 수 있습니다. UETA는 전자 서명과 전자 기록이 법정에서 증거로 인정됨을 규정하며, 단지 전자 형태라는 이유만으로 “법적 효력이나 집행 가능성”을 부정할 수 없다고 명시합니다. 요컨대, 전자적으로 서명된 계약 등 법적 문서는 종이에 자필로 서명된 문서와 동일한 효력을 갖습니다.
2000년에 제정된 전자서명법(E-Sign Act)은 미국 전역에서 전자 서명의 사용을 규율합니다. 이 법은 전통적 종이 문서와 동일하게, 전자적 방식으로 문서를 생성·보관·서명하고 전자적으로 거래를 수행할 수 있도록 허용합니다. 이 법은 UETA와 일부 영역이 겹치지만, E-Sign Act는 주간 또는 대외(외국) 상거래에 적용되고, UETA는 단일 주 내에서 발생하는 거래에 적용된다는 점이 다릅니다.

전 세계적으로도 여러 규제가 전자 서명 법 체계를 형성해 왔습니다. 유럽 의회는 2014년에 eIDAS 규정을 제정해, EU 내 전자 서명 사용의 법적 틀(누가 어떤 상황에서 기술을 활용할 수 있는지 등)을 정의했습니다. 호주 정부는 1999년에 전자거래법을 시행해, 자필 서명을 요구하는 법률을 소급 개정하여 전자 서명을 허용했습니다.

유럽, 호주 등에서 비즈니스를 수행하는 조직은 각 지역의 전자 서명 관련 법을 조사하여 이에 적합하게 준수해야 합니다.

전자 서명 플랫폼에서 확인해야 할 사항

전자 서명 소프트웨어는 다양하지만, 편의성과 영향력의 수준은 제각각입니다. 옵션을 평가할 때는 다음 기준을 충족하는지 확인하세요.

쉬운 도입. 전자 서명 플랫폼은 클라우드 기반이어야 하며, 어떤 운영체제·모바일 기기에서도 구동되어야 합니다. 또한 노코드 소프트웨어여야 누구나 기술 전문 지식 없이 설정할 수 있으며, 설정·교육에 시간과 자원을 낭비하지 않게 해줘야 합니다. 사용자 인터페이스는 직관적이고 탐색이 쉬워야 합니다.
손쉬운 통합. 이미 비즈니스 프로세스 자동화를 사용 중이라면, 기존 시스템과 잘 연동되는 전자 서명 솔루션이 필요합니다.
보안. 플랫폼은 사용자 정보를 보호하기 위한 최첨단 데이터 암호화 및 저장 기능을 갖춰야 합니다. 변화하는 보안 표준을 지속적으로 충족해 온 이력이 있는지 확인하세요. 기존 단일 로그인(SSO) 제공업체와의 연동 여부도 추가 보안층으로 점검하세요.
법적 규정 준수. 선택하는 소프트웨어는 기존 전자 서명 관련 규정을 준수하는지 여부를 명확히 밝혀야 합니다. 미국 의료 업계에서 사용되는 전자 서명 플랫폼의 경우 HIPAA(의료정보보호법) 준수 여부도 필수적으로 확인해야 합니다.
무제한. 선택한 솔루션은 조직 성장에 따라 장기간 함께 확장될 수 있어야 합니다. 전자 서명 솔루션은 무제한 서명 수집을 허용해, 비즈니스 성장에 따라 더 많은 비용을 내며 성공을 “페널티”로 치르지 않도록 해야 합니다. 또한 기록도 무제한 보관할 수 있어 저장 공간이 문제가 되지 않아야 합니다.
명확한 비용 구조. 많은 전자 서명 벤더는 문서당 비용이나 저장 용량 기반 등 복잡한 가격 체계를 가지고 있습니다. 이런 방식은 실제 비용과 ROI 산정을 어렵게 만들 수 있습니다. 예기치 않은 수수료를 피하려면 간단하고 투명한 가격을 제공하는 솔루션을 선택하세요.
엔드투엔드. 뛰어난 전자 서명 솔루션은 온라인으로 서명을 받게 해주는 것에서 그치지 않고, 조직이 다양한 문서 프로세스를 관리·자동화할 수 있도록 합니다. 완전한 엔드투엔드 솔루션을 선택하면 벤더를 통합해 전체 운영 비용을 줄이고, 이종 소프트웨어 간 호환성 문제도 없앨 수 있습니다.

Jform Sign: 미래를 대비한 전자 서명 플랫폼

전자 서명은 서명자와 수취자 모두에게 모든 유형의 거래에서 편의성·효율성·보안을 향상시킵니다. 조직 전반에 전자 서명 솔루션을 도입해야 생산성 향상과 비용 절감 등 기술의 이점을 온전히 누릴 수 있습니다.

Jform Sign은 문서 및 워크플로 생성부터 안전한 클라우드 보관까지, 전자 서명 수집의 모든 단계를 자동화할 수 있게 해줍니다. Jform 엔터프라이즈 제품군의 일부인 이 다재다능한 플랫폼은 효율성을 크게 높여, 다수의 서명 워크플로 소요 기간을 평균 1.8일 수준으로 단축하도록 돕습니다. 빠른 설정과 쉬운 배포를 위해, 이미 사용 중일 수 있는 다양한 서드파티 플랫폼과도 원활하게 연동됩니다.

고객과 그들을 지원하는 조직 모두 서명 및 문서 관리에서 편의성을 누릴 자격이 있습니다. 전자 서명 솔루션은 시간과 비용을 절약하는 것을 넘어, 관련자 모두의 서명 경험을 향상시킵니다.

최고의 전자 서명 솔루션은 문서 관리와 업무 자동화를 엔드투엔드(End-to-End)로 지원합니다.

면책 조항: 이 가이드의 내용은 일반적인 정보 제공을 위한 것이며 법률 자문이 아닙니다. 정보를 정확하고 최신으로 유지하려 노력하지만, 법과 규정은 관할에 따라 다르고 자주 바뀔 수 있습니다. 이 사이트의 정보와 관련해 구체적인 법률 질문이 있으시면 거주 지역의 변호사와 상담하시기 바랍니다.