Jform 팀 FAQ

Jform 팀은 사용자들이 양식, 테이블, 앱, 리포트 등과 같은 공유된 자산들을 만들고 맞춤 설정하게 하는 온라인 작업 공간입니다. Jform 팀으로 귀하는 팀과 함께 더 효율적으로 협업할 수 있고 전반적으로 귀하의 회사를 위해 더 강력한 작업흐름을 구축할 수 있습니다.

예, Jform 팀은 온라인 협업 도구입니다. 팀 작업 공간에 접근할 수 있는 모든 사용자는 다른 팀원들과 간편하게 문서들을 공유하고 협업할 수 있습니다. 관리자들은 특정 팀들을 만들고 필요한데로 업무나 프로젝트들을 지정할 수 있습니다.

온라인 협업은 공유된 프로젝트나 업무에서 함께 일하기 위해 인터넷 또는 오라인 공간을 사용하는 것을 의미합니다. 귀하의 직원들이 어디에 있던지 조직 팀들에게 이것은 회사 전체에 걸친 더 나은 의사소통과 협업을 의미합니다.

이름이 말하듯이 공유된 온라인 작업공간은 사용자들이 같은 콘텐츠에 접근하고 편집하게 하는 중앙 집중적인 플랫폼입니다. 공유된 온라인 작업공간은 초대를 통해 회사 직원과 팀 외부인들에 의해 사용될 수 있습니다. 팀들에게 공유된 온라인 작업공간은 시간 소모적이고 비효율적인 의사소통 그리고 팀들이 함께 협업하고 업무들을 완료하기 위해 사용할 수 있는 강력한 온라인 공간 사이에서 차이점을 만들어 낼 수 있습니다.

모든 팀이 Jform 팀을 사용할 수 있습니다! 그리고 그것은 다음을 포함합니다.

• HR teams
• 비영리단체
• Marketing and advertising agencies
• Educational institutions
• Healthcare institutions

Jform 팀은 사용자들이 다른 팀들을 둘러보고 그들의 작업 공간을 볼 수 있는 디렉토리를 포함합니다 — 이것은 누군가가 다른 팀에 속해 있는 특정 양식이나 앱을 찾고 있을 때 아주 적합합니다. 만약 작업공간이 디렉토리에서 보이도록 설정되어 있다면 비회원들은 그것에 접속해서 양식들을 접속하거나 앱들을 열람할 수 있습니다.

Jform 팀은 모든 Jform 제품들과 호환되므로 귀하는 양식, 테이블, 리포트, 승인 흐름 및 전자서명 문서와 같은 자산들을 만들 수 있습니다. 팀을 만들고 멤버들을 초대한 후, 귀하가 만들 수 있는 모든 유형의 자산들을 보기 위해 귀하의 팀 작업공간 왼쪽에 있는 생성하기 버튼을 클릭하세요. 그리고 나서 항목 작성을 완료하기 위한 단계들을 따르십시오.

귀하는 Jform 대시보드 또는 팀 만들기 버튼을 클릭하는 것으로 제품 목록 탐색에서 새 팀을 만들 수 있습니다. 팀을 만들 때 귀하는 팀원들에게 다른 역할들을 지정하고 그들이 팀내에서 무엇을 보고 할 수 있는지를 제어할 수 있습니다.

Jform 팀은 귀하가 보유한 팀 수를 제한하지 않으므로 귀하의 조직을 위해 필요한 만큼 많은 팀들을 생성할 수 있습니다. 만약 귀사의 일원들이 만든 다른 팀들을 둘러보고 싶다면 브라우저 오른쪽 상단에 있는 팀 버튼을 클릭하십시오.

모든 Jform 팀 데이터는 256 비트 SSL 접속으로 보호되며 Jform은 다수의 암호화 방식과 스팸방지 양식 필드들을 제공합니다. 팀 관리자들은 양식과 앱에 대한 접근을 제한하거나 귀하의 조직내에 있는 특정 인원들에게만 보이도록 작업공간을 설정할 수 있습니다.

예. 귀하는 링크를 공유하거나 온라인 대시보드에서 이메일 초대장을 보내는 것으로 귀하의 Jform 팀 작업공간에 팀원들을 초대할 수 있습니다. 또한 귀하는 그들이 무엇을 열람, 편집 또는 생성하고 싶은지에 따라 각 팀원에게 역할을 부여할 수 있으며 그 옵션들은 팀 관리자, 데이터 협력자, 데이터 열람인 및 제작자를 포함합니다. 더 나아가 서버 관리자들은 조직내에서 팀들을 생성하거나 삭제하고 편집할 수 있습니다.

귀하는 Jform 팀 대시보드에서 팀 작업공간들을 관리할 수 있습니다. 거기에서 귀하의 개인 계정에서 팀으로 기존 양식들을 이동하거나 팀 작업공간의 모양과 느낌을 맞춤 설정하고 폴더 만드는 것 등을 할 수 있습니다.

양식 소유권이 바뀌는 것을 뜻하기 때문에 오직 팀 관리자들만 기존 양식들을 그들의 팀으로 이동할 수 있습니다. 양식을 팀으로 이동하기 위해, 나의 양식으로 가서 패널 상단 또는 귀하가 선택한 양식의 더 보기 메뉴에서 팀으로 옮기기를 선택하세요. 그런 후, 작업을 완료하기 위해 지시 사항들을 따라 주십시오.

귀하는 팀 설정으로 가서 팀 표지 이미지와 아이콘을 변경하는 것으로 팀 공간을 맞춤설정 할 수 있습니다. 또한 이 페이지에서 프라이버시 설정을 업데이트하거나 팀원들을 관리하고 활동 로그를 열람할 수 있습니다.

그리고 만약 정보를 더 잘 정리하기 위해 팀에 폴더를 설치하려 한다면 두가지 방법이 있습니다. 먼저 귀하의 팀 작업공간에서 왼쪽 패널에 있는 새 폴더 생성하기 버튼을 사용할 수 있습니다. 또한 나의 양식으로 가서 왼쪽 패널에 있는 귀하의 팀명 가까이 있는 3개의 점을 클릭하고 새 폴더 추가를 선택하면 됩니다.

네, 귀하는 세부적인 활동 로그를 사용해서 변경 사항들을 감시할 수 있습니다. 팀 관리자는 날짜, 팀원 및 행위들로 활동을 필터링 할 수 있습니다.