Jform 팀 FAQ

네. Jform 팀은 온라인 협업 도구입니다. 팀 작업 공간에 접근할 수 있는 모든 사용자는 다른 팀원들과 문서를 공유하고 원활하게 협업할 수 있습니다. 관리자는 필요에 따라 특정 팀을 만들고 작업이나 프로젝트를 할당할 수 있습니다.

온라인 협업은 인터넷이나 온라인 공간에서 공유 프로젝트 또는 작업을 함께 수행하는 것을 의미합니다. 조직에서는 직원이 어디에 있든 회사 전체에서 더욱 원활하게 소통하고 협업할 수 있다는 의미입니다.

이름이 말하듯이 공유된 온라인 작업공간은 사용자들이 같은 콘텐츠에 접근하고 편집하게 하는 중앙 집중적인 플랫폼입니다. 공유된 온라인 작업공간은 초대를 통해 회사 직원과 팀 외부인들에 의해 사용될 수 있습니다. 팀들에게 공유된 온라인 작업공간은 시간 소모적이고 비효율적인 의사소통 그리고 팀들이 함께 협업하고 업무들을 완료하기 위해 사용할 수 있는 강력한 온라인 공간 사이에서 차이점을 만들어 낼 수 있습니다.

모든 팀이 Jform 팀을 사용할 수 있습니다! 그리고 그것은 다음을 포함합니다.

• HR 팀
• 비영리단체
• 마케팅 및 광고 대행사
• Educational institutions
• 의료 기관

Jform 팀에는 다른 팀과 해당 작업 공간을 둘러볼 수 있는 디렉터리가 있어 다른 팀이 소유한 특정 양식이나 앱을 찾을 때 유용합니다. 작업 공간이 디렉터리에 표시되도록 설정되어 있으면 팀원이 아닌 사용자도 해당 작업 공간에 접근하여 양식을 작성하고 앱을 확인할 수 있습니다.

Jform 팀은 모든 Jform 제품과 호환되므로 양식, 테이블, 보고서, 승인 프로세스, 보드, 전자 서명 문서 등의 자산을 만들 수 있습니다. 팀을 만들고 팀원을 초대한 후 팀 작업 공간 왼쪽의 만들기 버튼을 클릭하면 만들 수 있는 모든 자산 유형을 확인할 수 있습니다. 그런 다음 안내에 따라 원하는 항목을 만들어 보세요.

Jform 대시보드 또는 제품 목록 탐색 메뉴에서 팀 만들기 버튼을 클릭하여 새 팀을 만들 수 있습니다. 팀을 만들 때 팀원에게 다양한 역할을 지정하고 팀 내에서 보거나 수행할 수 있는 작업을 제어할 수 있습니다.

Jform 팀에서는 만들 수 있는 팀 수에 제한이 없으므로 조직에 필요한 만큼 팀을 만들 수 있습니다. 조직의 다른 구성원이 만든 팀을 확인하려면 브라우저 오른쪽 상단의 팀 버튼을 클릭하세요.

모든 Jform 팀 데이터는 256비트 SSL 연결로 보호되며, Jform은 다양한 암호화 방식과 스팸 방지 양식 필드를 제공합니다. 팀 관리자는 양식과 앱에 대한 접근을 제한하거나 조직 내 특정 사용자에게만 작업 공간이 표시되도록 설정할 수 있습니다.

네. 링크를 공유하거나 온라인 대시보드에서 이메일 초대를 보내 Jform 팀 작업 공간에 팀원을 초대할 수 있습니다. 각 팀원이 보거나 편집하거나 만들 수 있는 항목에 따라 역할을 지정할 수도 있습니다. 팀 관리자, 데이터 협업자, 데이터 뷰어, 생성자 등의 역할을 선택할 수 있습니다. 서버 관리자는 조직 내 모든 팀을 만들고 삭제하거나 편집할 수도 있습니다.

Jform 팀 대시보드에서 팀 작업 공간을 관리할 수 있습니다. 기존 양식을 개인 계정에서 팀으로 이동하고, 팀 작업 공간의 디자인을 맞춤 설정하고, 폴더를 만드는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

기존 양식을 팀으로 이동하면 양식의 소유권이 변경되므로 팀 관리자만 이 작업을 수행할 수 있습니다. 양식을 팀으로 이동하려면 내 양식으로 이동하여 상단 패널 또는 선택한 양식의 더보기 메뉴에서 팀으로 이동을 선택하세요. 그런 다음 안내에 따라 작업을 완료하세요.

귀하는 팀 설정으로 가서 팀 표지 이미지와 아이콘을 변경하는 것으로 팀 공간을 맞춤설정 할 수 있습니다. 또한 이 페이지에서 프라이버시 설정을 업데이트하거나 팀원들을 관리하고 활동 로그를 열람할 수 있습니다.

팀 내 정보를 더욱 체계적으로 정리하기 위해 폴더를 만드는 방법은 두 가지입니다. 팀 작업 공간의 왼쪽 패널에서 새 폴더 만들기 버튼을 사용할 수 있습니다. 또는 내 양식으로 이동하여 왼쪽 패널의 팀 이름 옆에 있는 점 세 개를 클릭한 다음 새 폴더 추가를 선택하세요.

네. 자세한 활동 로그에서 변경 사항을 확인할 수 있습니다. 팀 관리자는 날짜, 팀원, 작업별로 활동을 필터링할 수 있습니다.