양식과 데이터를 위한
공유 작업 공간

저희 조직을 위해 대부분의 양식들을 만드는 하나의 팀이 있으며, Jform 팀이 공유된 작업 공간에 저희의 모든 양식들을 호스팅 하는 것은 저희가 협력하고 필요할 때 서로의 양식들을 더 쉽게 편집하게 합니다.

Jform 팀에서 특히 유용한 기능은 역할 기반 접근 제어입니다. 웹사이트의 모든 양식을 팀 작업 공간에 추가하고 웹사이트 관리 업체를 해당 팀에 초대하여, 양식 제출 데이터에 포함된 보호 대상 건강 정보를 노출하지 않고도 양식을 편집할 수 있도록 했습니다. Jform 팀의 역할 기반 접근 제어를 사용하면 데이터는 볼 수 있지만 편집할 수 없도록 하거나, 양식은 만들 수 있지만 제출 데이터는 편집할 수 없도록 권한을 세밀하게 설정할 수 있습니다. 덕분에 관리가 훨씬 간편해졌습니다.

Jform 엔터프라이즈는 사용하기 쉽고 멋지며, 새로운 Jform 팀 기능은 매우 훌륭합니다. 저는 그것을 계약, 획득과정, 결제, 등록 관리, 고객 관리 및 마케팅 지원을 위한 관리자로 사용합니다. Jform 팀은 각 팀원이 양식과 문서들을 자신만의 다른 폴더들에 두는 것과 달리 한 곳에서 문서들을 더 쉽게 보관할 수 있게 하며 많은 시간을 절약합니다.

저희의 고객들은 마케팅 회사들과 파트너들이 있습니다. 저희는 고객들의 외부 공급업체들과 양식들을 공유하고 협업할 수 있는 공유 작업공간들을 만들기 위해 Jform 팀을 사용합니다. Jform 팀은 다른 사용자들이 양식들에 접근하고 필요한 변경을 할 수 있는 공유된 공간에서 양식들을 보관하는 유연성을 허용합니다. 만약 누군가가 다른 부서로 옮기거나 조직을 떠난다면, Jform 팀은 그 소유권을 이전하는 것 없이 양식 및 개인에 의해 생성된 관련 자산들에 대한 팀의 접근 권한을 유지합니다.

양식을 관리하는 여러 담당자가 있지만, 이들 모두가 제출 데이터를 볼 수 있어야 하는 것은 아닙니다. Jform 팀의 공유 작업 공간을 사용하면서 양식을 공동으로 관리하고 소유권을 공유하며 더욱 효율적으로 협업할 수 있게 되었습니다. 또한 새로운 역할 기반 접근 제어 기능을 통해 양식에만 접근하면 되는 사용자로부터 제출 데이터를 완전히 분리하고 보호하기가 훨씬 쉬워졌습니다. Jform 팀의 공유 작업 공간 덕분에 유지 관리에 드는 부담이 크게 줄었으며, 고객의 양식과 데이터를 만들고 유지하고 정리하는 새로운 방법을 활용할 수 있게 되었습니다.