기업 워크플로우를 처음부터 끝까지 자동화하세요

Jform 워크플로는 Jform 승인 기능의 고급 버전으로, 더 복잡한 워크플로를 만들 수 있는 기능을 제공합니다. 예를 들어 조건에 따라 연동을 실행하거나, 여러 양식의 데이터를 사용하고, 워크플로 내에서 결제를 수집하며, 직원과 고객을 위한 화이트 라벨 환경을 만들 수 있습니다. 워크플로 방식을 혁신하고 싶다면 지금 바로 워크플로를 사용해 보세요.

다중 양식 워크플로, 워크플로 내 결제 처리와 같은 강력한 기능 외에도, Jform은 화이트 라벨링 기능 덕분에 엔터프라이즈 팀에 최적의 선택입니다. Jform 엔터프라이즈의 화이트 라벨링 기능을 사용하면 작업 및 승인 액션 페이지를 브랜드에 맞게 완전히 맞춤 설정할 수 있어, 더욱 완성도 높고 전문적인 사용자 경험을 제공할 수 있습니다. 모든 채널에서 브랜드 일관성을 유지하도록 워크플로와 작업 완료 페이지를 자유롭게 커스터마이즈하세요.

네, Jform 워크플로는 Mailchimp, Campaign Monitor와 같은 이메일 도구, Google Drive와 Airtable 같은 데이터 관리 플랫폼, HubSpot과 Zoho 같은 CRM 도구 등 다양한 인기 도구와 연동할 수 있습니다.

미리 정의된 트리거와 규칙을 사용해 연동 서비스 내 작업도 자동화할 수 있습니다. 워크플로 데이터를 원하는 플랫폼으로 바로 전송하고 싶다면, 워크플로에 트리거만 설정하면 데이터가 원활하게 전달됩니다.

아니요, Jform 워크플로로 워크플로를 만들기 위해 코딩 지식은 필요하지 않습니다. Jform 워크플로 빌더는 노코드 드래그 앤 드롭 방식으로, 코딩 없이도 빠르고 쉽게 워크플로를 만들 수 있습니다. 여러 양식과 연동을 사용하는 복잡한 워크플로도 구축할 수 있습니다.

엔터프라이즈 팀을 위한 워크플로 자동화 기능은 팀 협업과 작업 관리를 크게 개선합니다. 조건부 로직을 사용해 다단계 승인 프로세스를 설계함으로써 여러 팀 간 승인 처리를 간소화하고 오류를 줄이며, 승인 체인에서 다음 담당자에게 작업을 자동으로 전달할 수 있습니다. 또한 Jform 워크플로를 통해 작업을 할당하고 마감일을 설정하며 실시간 업데이트를 받아 병목 현상을 줄이고 작업 흐름을 원활하게 유지할 수 있습니다. 이러한 기능은 비동기적으로 근무하거나 서로 다른 시간대에서 협업하는 팀에 특히 적합합니다. 모든 기기에서 워크플로에 접근할 수 있어 어디서든 프로세스를 이어갈 수 있습니다.

네, Jform 받은 편지함, 이메일, 또는 모바일 기기에서 Jform 모바일 양식 앱을 통해 워크플로 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 또한 상태 업데이트, 알림, 자동 알림과 같은 기능도 활성화할 수 있습니다. 이러한 기능은 프로세스 전반에서 모든 이해관계자에게 최신 정보를 공유해야 하는 팀에 특히 유용합니다.

Jform 워크플로를 사용하면 다양한 유형의 워크플로를 자동화할 수 있습니다. 직원 온보딩, 구매 주문, 채용 지원서, 계약 관리, 고객 지원 티켓 등 여러 워크플로를 만들 수 있으며, 이는 일부 예시에 불과합니다. Jform의 노코드 드래그 앤 드롭 워크플로 빌더를 사용하면 단순한 프로세스부터 여러 단계로 구성된 복잡한 프로세스까지, 다양한 산업에 맞춘 유연하고 맞춤형 워크플로를 손쉽게 만들 수 있습니다. 단일 승인 프로세스가 필요한가요? 워크플로로 바로 만들 수 있습니다. 15개 이상의 트리거가 포함된 복잡한 워크플로가 필요한가요? 워크플로가 모두 해결해 드립니다.

네, Jform 워크플로에서는 워크플로를 자유롭게 맞춤 설정할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 빌더를 사용해 비즈니스 요구 사항에 맞는 맞춤형 워크플로를 만들고, 사용자 정의 필드, 승인 단계, 알림, 연동 기능을 추가해 필요한 워크플로를 정확히 구현할 수 있습니다. 다양한 맞춤 옵션을 통해 새로운 프로세스는 물론 기존 비즈니스 프로세스에도 자연스럽게 워크플로를 적용할 수 있습니다.

Jform 워크플로의 주요 기능을 활용해 복잡한 프로세스를 간소화하고 팀 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

• 드래그 앤 드롭 빌더: 코딩 없이 직관적인 인터페이스로 워크플로를 만들 수 있습니다.
• 규칙 기반 로직: 조건부 로직을 활용해 워크플로를 맞춤 설정하고 효율성을 높입니다.
• 양식 생성: 데이터 수집, 승인 요청, 프로세스 트리거를 위한 양식을 손쉽게 생성할 수 있습니다.
• 자동화 기능: 미리 정의된 트리거와 규칙을 기반으로 내부 및 외부 작업을 자동화합니다.
• 외부 도구 연동: Google Drive, Slack, Microsoft Teams, QuickBooks 등 다양한 앱과 연동할 수 있습니다.
• 결제 요청: 워크플로에 연동된 양식을 통해 결제를 원활하게 요청하고 처리할 수 있습니다.
• 작업 할당: 자동 알림과 리마인더를 통해 팀원에게 작업을 할당합니다.
• 승인 흐름: 하나의 워크플로에서 여러 이해관계자의 승인을 받고, 승인 작업을 의사 결정자에게 자동으로 전달하며, 승인 상태를 한눈에 추적할 수 있습니다.
• 맞춤 알림: 특정 조건이 충족되거나 작업이 대기 중일 때 사용자 또는 관리자에게 알림을 전송합니다.
• 사전 제작 템플릿: 일반적인 활용 사례에 맞춘 워크플로 템플릿으로 생성 속도를 높입니다.
• 모바일 친화적 워크플로: 모바일 기기에서 바로 워크플로를 추적하고 관리할 수 있습니다.
• 역할 기반 접근: 특정 사용자만 워크플로를 사용하고 조회할 수 있도록 제한합니다.

Jform 워크플로는 반복적인 작업을 자동화해 시간을 절약하고 수작업 오류를 줄이는 데 도움을 줍니다. 자동화된 프로세스를 통해 중요한 작업과 승인 절차를 더 빠르게 처리할 수 있으며, 팀은 사소한 작업에 쓰던 시간을 줄이고 더 가치 있는 업무에 집중할 수 있습니다.

네, Jform 엔터프라이즈의 워크플로 자동화 기능은 대규모 조직에서도 확장 가능하도록 설계되었습니다. 엔터프라이즈용 Jform 워크플로는 여러 팀과 부서가 참여하는 복잡한 워크플로를 처리할 수 있습니다. 또한 고급 보안 기능, 보고서, 화이트 라벨링, 확장 가능한 맞춤형 워크플로 등 조직 성장에 맞춰 활용할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 팀 규모나 프로세스 복잡도와 관계없이 Jform 워크플로는 엔터프라이즈 팀을 안정적으로 지원합니다.

네, Jform 엔터프라이즈의 워크플로 자동화 도구는 조직의 컴플라이언스 관리에도 도움이 됩니다. Jform으로 생성한 자동화 워크플로는 승인 과정을 추적하고 감사 추적 기록을 유지해 규정 준수를 지원합니다.

Jform 엔터프라이즈는 의료, 금융, 법률 등 엄격한 규정 준수가 필요한 산업을 위해 고급 보안 기능도 제공합니다. 역할 기반 접근 제어와 안전한 전자 서명 기능을 활용해 규제 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

Jform 워크플로를 사용하면 다단계 문서 승인 프로세스를 만들어 문서 승인 과정을 훨씬 간소화할 수 있습니다. Jform 서명 을 활용해 문서를 원활하게 서명하고, 계약서와 합의서를 더 빠르게 처리하세요. 모든 승인 단계를 실시간으로 추적해 처리 속도를 높이고 팀 전체의 가시성을 향상시킬 수 있습니다.

네, Jform 워크플로는 스마트폰, 태블릿, 데스크톱 등 모든 기기에서 사용할 수 있습니다.

Jform 워크플로는 더 빠른 응답과 간소화된 백엔드 워크플로를 통해 고객 경험도 개선합니다. 자동화는 팀뿐 아니라 고객과 클라이언트에게도 큰 이점을 제공합니다. 사용자가 요청이나 티켓을 제출하면 즉시 적절한 담당자에게 알림이 전달되어 문제를 신속하게 해결할 수 있습니다. 고객 지원 티켓, 주문 처리, 환불 요청 등 다양한 업무에서 더 빠른 응답을 가능하게 합니다.

네, Jform 워크플로를 사용하면 여러 부서가 참여하는 워크플로도 자동화할 수 있습니다. 조건부 로직을 활용해 다단계 승인 프로세스를 설계하고, 각 단계의 작업을 적절한 부서의 사용자에게 할당할 수 있습니다. 각 승인자는 자신의 작업을 빠르고 효율적으로 확인하고 처리할 수 있습니다.

Jform 워크플로는 워크플로 자동화가 필요한 모든 비즈니스에 적용할 수 있는 유연한 제품으로, 다음과 같은 다양한 산업에서 활용할 수 있습니다.

• 의료: 환자 관리, 의료 기록 요청, 동의서 등 의료 업무에 워크플로를 사용할 수 있습니다.
• 교육: 대학 지원서, 연구비 제안서 등 교육 관련 프로세스에 워크플로를 사용할 수 있습니다.
• 재무: 인보이스 처리, 환불 요청, 예산 승인 등 재무 업무에 워크플로를 활용하세요.
• 법무: 계약서, 합의서, 서류 제출 등 다양한 법무 업무에 워크플로를 활용하세요.
• IT: 지원 티켓, 장비 대여 등 IT 관련 업무에 워크플로를 활용하세요.
• 인사(HR): 채용 지원서, 휴가 신청, 승진 요청 등 인사 업무를 워크플로로 처리하세요.

Jform 엔터프라이즈를 통해 워크플로 자동화를 시작하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 워크플로에 포함할 양식을 양식 빌더에서 연 뒤, 상단의 설정으로 이동해 왼쪽에서 워크플로를 선택하고 워크플로 만들기를 클릭하세요. 그러면 해당 양식을 시작점으로 하는 워크플로 빌더가 열립니다.

또는 왼쪽 상단에서 내 워크플로를 선택한 뒤 워크플로 만들기를 클릭해 시작할 수도 있습니다. 처음부터 시작, 단계별 승인, 또는 템플릿 사용 중에서 원하는 방식을 선택해 시작하세요.