FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Jform 승인 FAQ

Jform 승인에 대한 모든 질문들이 응답됩니다. 일반적인 질문들의 대답에 대해 저희의 FAQ를 하거나 더 많은 정보를 위해 고객 지원팀에 문의하십시오.

Your questions will be answered by our 24/7 Support Team.

Frequently asked questions

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  • Jform 승인은 무엇인가요?

    Jform 승인은 사용자들이 휴가 요청, 구매 주문 요청구직 신청들과 같은 승인 과정들을 구축, 추적 그리고 통제하는 강력한 도구입니다.

  • 왜 Jform 승인을 사용해야 하나요?

    Jform 승인은 사용자가 멋진 폼 양식들을 사용하여 승인 프로세스를 쉽게 만들 수 있도록 합니다. 자동 주의사항 이메일, 에스컬레이션 도구, 만료 날짜 및 다른 사용자들을 위한 업무들을 마치는 옵션들로 승인 요청들은 프로세스 중간에서 중단되지 않습니다. if-else condition 및 리마인더 이메일 분기점을 사용하여 Jform 승인에서 복잡한 승인 프로세스를 구축할 수 있습니다.

    귀하는 Jform 인박스, Jform 표, Jform 모바일 폼을 통해 승인 과정을 추적하고 제어할 수 있습니다. 승인자는 인박스 및 Jform 모바일 폼을 통해 업무를 완료할 수 있습니다.

  • Jform 승인은 무료인가요?

    네, Jform 승인은 무료이며 모든 멤버쉽에서 사용할 수 있습니다.

  • Jform 승인을 사용하여 만들 수 있는 승인 흐름은 무엇입니까?

    다음을 포함한 조직에 필요한 모든 승인 과정을 만들 수 있습니다.

    1. 비용 승인
    2. 휴가 요청 승인
    3. 시설 사용 승인
    4. 자원봉사 신청 승인
    5. Help desk 티켓 승인

    가장 복잡한 승인 과정도 Jform 승인을 사용하면 쉽게 구축할 수 있습니다.

  • 어떻게 Jform 승인에 접속하나요?

    Jform 승인에 접속하는 방법은 두 가지가 있습니다:

    1. 이미 폼 양식들을 만들었다면, 그것들 중 하나를 승인 흐름의 시작점으로 사용할 수 있습니다. 설정에 있는 승인 흐름으로 가서 승인 흐름 만들기를 클릭합니다.
    2. 처음부터 시작하려면 나의 폼 페이지로 이동하여 왼쪽 상단 메뉴에서 나의 승인으로 전환한 후 승인 작성을 선택합니다.
  • 어떻게 승인자를 지정하나요?

    승인자의 이메일 주소를 입력하거나 폼 양식에서 이메일의 필드에서 선택하여 승인자를 지정할 수 있습니다 (통지 이메일은 폼에 입력된 주소로 보내어 집니다).

  • 승인 이메일을 원하는 대로 바꿀 수 있나요?

    네, Jform 승인에 있는 모든 이메일, 심지어 승인자에게 통보하고 과제를 완수하도록 상기시키는 이메일도 사용자 정의할 수 있습니다.

  • 승인 흐름을 위한 condition 흐름을 만들 수 있나요?

    네, 폼 양식의 질문에 대한 답에 따라 다른 승인 경로를 만들어 내기위해 if-else condition 및 condition 분기점을 사용할 수 있습니다.

  • 병렬 승인을 할 수 있나요?

    네, 원하는 만큼의 승인 경로를 하나의 요소에 연결할 수 있습니다.

  • 어떻게 승인 흐름을 게시하나요?

    Jform은 여러 공유 옵션을 제공합니다. 흐름의 시작점인 폼 양식에 링크를 게시하거나, 웹 페이지에 포함하거나, 할당하거나, 이메일로 보낼 수 있습니다. 폼 양식이 작성되면 승인 절차가 시작됩니다.

  • 승인자는 어떻게 요청을 볼 수 있나요?

    요청을 승인/거부하기 위해 승인자에게 무료 Jform 계정을 만들도록 요청할 수 있습니다. 무료 Jform 시작 계정을 통해 승인자는 계류 중인 모든 요청을 추적하고 완료된 모든 승인을 확인할 수 있습니다.

    또한 승인자가 Jform에 로그인하지 않고 일을 완료하게 할 수 있습니다. 그러나 이 경우 승인자는 계류 중인 요청을 추적할 수 없으며 완료된 승인건을 볼 수 없습니다. 새 요청이 들어오면 승인자는 요청을 승인/거부하기 위해 Jform의 인박스로 안내하는 이메일 알림을 받게 됩니다.

  • 승인자들을 요청에 응하기 위해 어떤 기기들을 사용할 수 있나요?

    승인자는 인박스와 Jform 모바일 폼 양식들을 사용하는 모바일 기기들을 통해 자신의 컴퓨터와 노트북 컴퓨터를 사용하여 승인 요청에 응답할 수 있습니다.

  • 관련된 승인 데이터는 받은 편지함, Jform 표 및 Jform 모바일 폼 양식에서 삭제됩니다.

    관련된 승인 데이터는 인박스, Jform 표 및 Jform 모바일 폼 양식에서 삭제됩니다.

  • Jform 승인은 HIPAA를 준수하나요?

    네. Silver, Gold 및 Enterprise와 Coronavirus Responder Program 계정을 사용하는 사용자들은 Jform 승인이 HIPAA를 준수하도록 할 수 있습니다. 먼저 BAA(Business Associate Agreement)에 서명하기만 하면 됩니다.

  • 왜 Jform 승인으로 전환해야 할까요?

    Jform 승인은 귀사의 작업 흐름을 자동화 하기위해 커스텀 승인 흐름을 만들도록 도와줄 뿐만 아니라 귀하의 작업 흐름이 진행되도록 하기 위해 필요한 폼 제출자료들을 수집하게 해줍니다. 귀하는 무료 Jform 계정에 가입한 후 온라인에서 요청들을 수집하는 온라인 폼들을 만들 수 있습니다. 그리고 나서 승인자들을 추가하고, 맞춤 설정식 자동화 이메일들을 설정하며, 조건부 분기점을 사용해서 저희의 끌어 놓기 빌더로 승인 흐름들을 더 개별화하세요. 귀하는 몇 번의 쉬운 클릭으로 자신의 승인 흐름을 설정한 후 간소화된 승인 과정을 편하게 즐길 수 있습니다! Jform이 어떻게 Pipefy, Nintex, KissflowProcess Street와 비교되는지 보기위해 저희의 비교 페이지를 방문해 보세요.