문서 관리 소프트웨어

정부 기관을 위한 디지털 문서 관리

Digital document management for government organizations

문서 관리 자동화

Automate document management

Jform 정부를 사용하면 문서를 작성, 검토, 승인 및 공유할 수 있습니다. 코드가 필요 없는 드래그 앤 드롭 빌더를 사용하여 양식 및 기타 문서를 작성하세요. Jform의 PDF 편집기를 사용하여 제출된 양식을 자동으로 PDF로 저장하고 스마트 PDF 양식을 사용하여 기존 PDF를 온라인 양식으로 변환하세요. 문서 승인 흐름을 자동화하여 시간과 비용을 절약하세요.

종이를 사용하지 않고 쉽게 전환

Go paperless easily

Jform 정부의 강력한 문서 작성 및 검토 도구를 사용하여 종이 없는 작업을 수행하여 시간과 비용을 절약하세요. 디지털 문서를 생성, 관리 및 구성합니다. 스마트 PDF 양식을 사용하여 처음부터 문서를 작성하거나 기존 PDF를 업로드하고 온라인 문서로 변환하세요. 양식 제출을 공유 가능한 PDF로 자동 저장할 수도 있습니다.

전자 서명 수집

Gather e-signatures

Jform 서명으로 문서의 전자 서명 수집을 단순화하세요. 처음부터 또는 기존 PDF를 가져와 전자 서명 문서를 쉽게 작성하고, 모든 장치에서 전자 서명을 수집하고, 여러 서명자를 추가하고, 미리 알림 이메일을 보내고, 서명자가 문서 서명을 위임하도록 허용할 수 있습니다.

HIPAA
StateRAMP Logo
GDPR
PCI
CCPA
256-bit

문서를 안전하게 보관하세요

Jform 정부는 Google Cloud Platform의 FedRAMP 호환 프로젝트에서 호스팅하는 로컬 데이터 센터에 문서를 저장합니다. 또한 HIPAA, GDPR 및 CCPA 규정 준수 기능을 통해 보안을 강화합니다.

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Jform에 대한 고객의 의견

  • 종이 양식에서 전자 양식으로 전환하는 데 약 일주일이 걸렸습니다. 전자 양식을 사용하면 제한된 리소스로 훨씬 더 많은 작업량을 처리할 수 있습니다.

    Greg Coleman

    비상 관리실 이사

    Park County Montana

  • 우리는 공개 등록 프로세스를 위해 Jform 온라인 양식을 사용합니다. 매년 700개 이상의 종이 등록 양식을 제거하는 데 지속적으로 도움이 되었습니다.

    Fernanda Acurio

    인사 관리자

    Chandler, Arizona

  • 법원에서 인쇄된 청원서와 똑같이 보이려면 온라인 청원서가 필요하기 때문에 Smart PDF 빌더는 매우 유용합니다. 유일한 차이점은 모든 것이 온라인 양식에 입력된다는 것입니다. 판사들은 결정을 내리기 위해 해당 정보에 의존하기 때문에 더 이상 손으로 쓴 청원서를 읽을 필요가 없다는 점을 좋아합니다. 학대에 대한 서면 설명을 해독할 수 없는 경우 구제가 지연될 수 있습니다.

    Ayyoub Ajmi

    Founder

    CiviLaw.tech

  • Jform의 PDF 편집기를 사용하여 정부가 예방 접종을 추적하고, 부모, 간호 직원 및 학교 직원으로부터 타임스탬프가 찍힌 서명을 확보하고, 이 모든 것을 등록 프로세스 내에 유지하는 데 필요한 종이 양식의 디지털 버전을 만들 수 있습니다. 감사가 필요한 경우, 간호 직원이 Jform에서 필요한 모든 데이터를 쉽게 다운로드하거나 인쇄할 수 있습니다. 많은 시간이 절약되었습니다.

    Melanie Dunlop

    교육자, Jform 엔터프라이즈 프로젝트 매니저

    Odyssey Charter Schools

  • 우리는 공공 안전 추천 프로그램을 위해 꽤 큰 작업 흐름을 사용합니다. 직원이 양식을 제출하면 승인을 위해 자동으로 HR로 전달됩니다. 또한 워크플로에 수습 기간을 설정하여 일정 기간이 지나면 직원에게 양식을 작성하도록 자동으로 알려줍니다.

    Fernanda Acurio

    인사 관리자

    Chandler, Arizona