양식 지정

각 이메일 주소를 입력해서 양식들을 지정하거나 긴 지정인 리스트가 있다면 CSV 업로드로 그것들을 한 번에 업로드 하세요.

귀하는 공유 링크가 있는 양식을 전송하여 사용자들에게 그것을 지정할 수 있습니다.

양식이 필요한 기간에만 작성되도록 만료 날짜와 시간을 추가하세요.

양식을 지정하면 지정된 사용자는 이메일과 비밀번호로 Jform에 가입해야 합니다. 이를 통해 원하는 사람만 양식과 양식 데이터에 접근할 수 있습니다.

양식을 링크로 지정할 때 회사 이메일 도메인으로만 접근을 제한하면 직원만 양식을 작성할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 설정을 회사 접근으로 변경하고 사용할 이메일 도메인을 입력하세요.

Jform 엔터프라이즈를 사용하면 싱글 사인온을 활성화하여 계정 보안을 더욱 철저하게 관리할 수 있습니다. 사용자는 양식과 데이터에 액세스하기 전에 인증을 거치게 됩니다.

지정인들은 한 곳에서 그들의 모든 지정된 양식들에 쉽게 접근할 수 있으며 번거로운 메시지와 이메일 회신들을 줄일 수 있습니다. 그리고나서 그들은 필요할 때마다 지정된 양식들에 접근하고 그것들을 계속 작성할 수 있습니다.

지정인들은 자신의 보낸 메일 함에서 제출자료들을 열람하고 편집할 수 있습니다. 그들은 또한 제출자료 초안들에 접근하고 나중에 작성하는 것을 완료할 수 있습니다.

지정된 팀원이 제출 내용을 초안으로 저장할 수 있도록 저장하고 계속하기 기능을 활성화하세요. 사용자는 초안에 접근해 나중에 양식을 이어서 작성할 수 있는 이메일을 받게 됩니다.

비록 귀하가 팀원들에게 양식들을 지정하여 정보를 수집할 수 있게 하지만 여전히 그들이 수집하는 데이터에 모두 접근할 수 있습니다. 또한 모든 것이 잘 돌아갈 수 있도록 지정인들의 활동을 모니터링 할 수 있습니다.

팀원이 양식 데이터를 수집하고 접근하는 방식을 완전히 제어할 수 있으며, 권한 설정은 언제든지 업데이트할 수 있습니다.

양식 지정 사용자에게 특정 시간에 양식을 작성하도록 알림을 보내세요. 작업 현장, 보안 팀 또는 현장 근무자가 업무를 놓치지 않도록 관리하는 데 유용한 도구입니다.

인터넷 연결이 안되나요? 문제없습니다. Wi-Fi나 데이터가 없이도 지정인들은 어디에서나 양식들을 열람하고 제출자료들을 수집할 수 있습니다. 오프라인 제출자료들은 지정인들이 다시 온라인에 복귀하면 자동으로 동기화됩니다.