양식을 이해관계자에게 자동으로 할당하여 워크플로우를 지속적으로 진행하세요. 추가 정보, 피드백 또는 승인 수집 시에도 양식 전송 요소가 적절한 담당자가 제때 작업을 완료하도록 도와줍니다.
자동 양식 할당
워크플로우의 어느 단계에서든 양식 전송 요소를 추가해 해당 단계에 도달하는 즉시 자동으로 양식을 할당하세요. 이를 통해 인계를 간소화하고, 적시에 데이터를 수집하며, 수동 개입 없이 프로세스를 원활하게 진행할 수 있습니다.
모든 단계에서 양식 요청 트리거하기
드래그 앤 드롭 빌더를 사용해 양식 전송 요소를 워크플로우의 필요한 위치 어디에나 배치하세요. 중간 단계 데이터 수집이나 후속 작업에 이상적입니다.
후속 양식을 자동으로 트리거하세요
워크플로우를 계속 진행하는 데 추가 정보가 필요할 때 자동으로 양식을 할당하세요. 더 많은 입력이 필요한 정확한 단계에서 후속 양식을 실행하여 수동 알림을 보낼 필요가 없습니다.
워크플로우 로직 기반 스마트 양식 라우팅
워크플로우 로직에 따라 특정 팀원, 고객 또는 외부 파트너에게 양식을 전송하세요. 적절한 사람이 적절한 시간에 적절한 작업을 완료하도록 하여 프로세스를 원활하게 진행할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
이 기능에 대해 궁금한 점이 있으신가요? 아래 FAQ에서 빠른 답변을 확인하거나, 더 자세한 내용은 지원팀에 문의하세요.
워크플로우에서 양식은 언제 전송되나요?
워크플로우가 흐름에 배치한 '양식' 단계에 도달하면 양식이 자동으로 전송됩니다.
누가 할당된 양식을 받을 수 있나요?
이메일 주소가 있는 모든 사람에게 양식을 할당할 수 있습니다. 내부 팀원, 고객 또는 외부 협력자 모두 포함됩니다.
하나의 워크플로우에 여러 개의 양식 전송 단계를 배치할 수 있나요?
네. 워크플로우의 여러 지점에 양식 전송 요소를 추가해 프로세스의 각 단계에서 정보를 수집할 수 있습니다.