양식 제출 이메일을 줄이면서도 데이터 인사이트는 놓치지 마세요. 새로운 요약 이메일 기능을 사용하면 맞춤형 반복 이메일을 생성해 워크플로에 완벽하게 맞추고, 최근 제출 데이터에 대한 유용한 정보를 받을 수 있습니다. 차트와 특정 양식 필드 세부 정보 등 표시할 제출 정보를 직접 선택할 수 있습니다.
양식 제출에 손쉽게 후속 조치하기
Jform에서는 세 가지 방법으로 요약 이메일을 생성하고 맞춤 설정할 수 있습니다. 내 양식 홈, 내 리포트 홈 또는 양식 빌더에서 요약 이메일 기능에 접근할 수 있습니다.
이메일 설정 맞춤화
이메일 제목을 변경하고 수신자를 추가하세요. 이 정보는 언제든지 수정할 수 있습니다.
선호하는 날짜와 시간에 이메일 예약
제출 내용을 얼마나 자주 확인하고 싶은지에 따라 이메일을 매일, 매주 또는 매월 발송하도록 설정할 수 있습니다. 원하는 정확한 날짜와 시간도 지정할 수 있습니다.
이메일 콘텐츠 맞춤 설정
각 요약 이메일에는 기본 레이아웃이 제공되며 필요에 따라 조정할 수 있습니다. 제출 건수, 선택한 필드의 응답을 보여주는 차트, 해당 필드의 제출 세부 정보 등 다양한 요소를 포함할 수 있습니다.
제출 현황 한눈에 보기
요약 이메일에는 이전 기간 동안의 신규 제출 수와 양식이 게시된 이후 누적된 전체 제출 수를 함께 표시할 수 있습니다.
선택한 필드에 대해 맞춤형 차트 생성
단일 선택, 복수 선택, 드롭다운, 예/아니요 질문 유형을 사용해 요약 이메일당 최대 세 개의 차트를 생성할 수 있습니다.
제출 세부 정보 확인
이전 제출 기간 동안 선택한 질문에 대한 답변을 확인할 수 있습니다. 최대 다섯 개의 양식 필드 데이터를 표시할 수 있으며, 언제든지 표시할 항목을 변경할 수 있습니다.