Google 양식을 공개로 설정하는 방법

단계별 대화형 튜토리얼

많은 사람들로부터 빠르게 피드백을 수집 하는 가장 인기 있고 신뢰할 수 있는 방법 중 하나는 Google 설문지 와 같은 도구를 사용하여 온라인 설문조사를 만드는 것 입니다. 하지만 원하는 응답을 수집하려면 Google 설문지를 공개하는 방법을 알아야 합니다. 그렇지 않으면 잠재적 응답자가 설문지에 접근할 수 없습니다.

이러한 불편함을 피하려면 고객, 팬, 그리고 유용한 정보를 기꺼이 제공해 줄 모든 사람들과 양식과 설문조사를 공유하는 방법을 알아야 합니다. 새로운 관점을 도입하면 타겟 고객층을 더 잘 이해하고, 그들이 특정 제품이나 서비스에서 무엇을 기대하는지 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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다행히 Google 양식을 공개하는 방법을 배우면 이러한 귀중한 정보를 수집할 수 있습니다.

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Google 양식을 공개하는 이유는 무엇인가요?

Google 설문지를 공개하면 접근성 장벽을 해소하고 새롭고 독특한 관점을 가진 더 많은 응답자에게 설문지를 제공할 수 있습니다. 이는 귀중한 피드백을 수집하기 위해 다른 사람들과 양식이나 설문조사를 공유하는 쉽고, 원활하며, 안전한 방법입니다.

즉, 응답자는 공개 Google 양식을 작성할 수 있지만 양식 자체를 편집하거나 내용을 변경하는 데 필요한 권한은 없습니다.

Google 양식을 공개하고 공유하는 방법

이제 Google 양식을 공개해야 하는 이유를 알았으니, 실제로 공개하는 방법을 알아보겠습니다.

1. Google Forms에서 공개하려는 양식을 엽니다. (아직 양식을 만들지 않았다면 먼저 만들어야 합니다.)
2. 설정 탭에서 응답을 클릭합니다.

3. 로그인 필요 항목 아래에서 모든 옵션, 포함 응답 1개로 제한을 끄기 위치로 전환합니다.

4. 폼을 공유하려면, 오른쪽 상단의 전송 버튼을 클릭합니다.

5. Google 양식을 공유할 방법을 선택하세요:
   • 이메일: 이 방법을 사용하면 초대장에 제목과 메시지를 포함하여 양식을 작성할 수 있습니다. 양식 자체를 이메일에 포함할 수도 있습니다.
   • 링크: 링크를 통해 양식을 공유하려는 경우 Google Forms에서 양식에 대한 맞춤 링크를 생성하여 링크가 있는 모든 사람이 어떤 채널에서든 양식을 작성할 수 있도록 합니다.
   • HTML 삽입: 삽입 옵션을 사용하면 HTML 코드를 복사하여 사람들이 작성할 수 있는 양식을 웹 페이지에 직접 삽입할 수 있습니다.
   • 소셜 미디어: 이 방법을 사용하면 양식을 X나 Facebook에 직접 공유할 수 있습니다.

6. 마지막으로 응답 탭을 클릭하고 이어서 녹색 스프레드시트 아이콘을 클릭하여 Google Sheets에서 응답을 추적하고 관리할 수 있습니다.

공동 작업자 추가 방법

팀원과 함께 고객 피드백 양식을 만들고 최적화하는 경우처럼, 특정한 경우에는 동료나 공동작업자가 실제 양식을 편집하고 변경할 수 있도록 해야 할 수도 있습니다.

이를 위해서는 공동작업자에게 권한을 추가하는 방법을 알아야 합니다:

1. 화면 오른쪽 상단의 전송 버튼 옆에 있는 세 개의 점을 클릭합니다. 새 메뉴가 열립니다.

2. 공동 작업자 추가 옵션을 선택합니다.

3. 일반 접근 섹션에서 몇 가지 링크 공유 옵션을 볼 수 있습니다:
   • 제한됨(“액세스 권한이 있는 사람만 링크를 통해 열 수 있음”): 이 옵션을 사용하면 편집자 추가 섹션 에 이메일 주소를 추가하여 양식을 변경할 수 있는 사람을 정확하게 지정할 수 있습니다 .
   • 조직 이름(“링크가 있는 이 그룹의 모든 사람이 편집할 수 있음”): 이 방법을 사용하면 회사에 자체 Google Workspace 계정이 있는 경우처럼 조직 내의 사람에게만 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
   • 링크가 있는 모든 사람(“링크가 있는 인터넷상의 모든 사람이 편집할 수 있습니다”)

Google 양식을 공개하지만 편집할 수 없게 만드는 방법

앞서 언급했듯이, 링크를 통해 Google 양식을 공유하거나 웹사이트에 삽입하면 응답자가 양식을 작성할 수는 있지만 편집할 수는 없습니다. 수신자가 Google 양식을 직접 편집하거나 변경할 수 있는 유일한 방법은 다음과 같습니다.

• 그들을 명시적으로 공동 작업자로 추가
• 이메일로 양식을 보낼 때 편집자로 추가

수신자를 편집자나 공동작업자로 추가하지 않는 한, 해당 양식이 공개된 경우에도 해당 양식이 편집될까 걱정할 필요가 없습니다.

맞춤형 접근 권한을 설정하는 대안 방법

Google 설문지가 제공하는 기능보다 더 많은 기능이 필요하다면 Jform과 같은 다른 양식 빌더를 고려해 보세요. 이러한 플랫폼은 일반적으로 양식 접근 권한을 제어할 수 있는 강력한 설정을 제공합니다.

Jform을 사용하면 양식을 공개적으로 접근 가능하게 설정하거나 링크가 있는 사람만 접근하거나, 동일한 이메일 도메인 주소(예: 회사 이메일)를 사용하는 사람에게도 접근이 가능하게 할 수 있습니다. 이는 Jform의 양식 빌더 덕분에 가능한데, 접근 설정 메뉴에서 적절한 설정(공개, 초대만, 회사 접근 중 선택 가능)을 선택할 수 있습니다.

업종이나 조직 유형에 관계없이 대상 고객의 피드백을 수집하는 것은 매우 중요합니다. 이를 효과적으로 수행하려면 설문조사와 설문지가 의도된 청중에게 접근 가능하도록 해야 합니다.