수업 및 행사를 위한 QR 코드 출석 시트를 만드는 방법

행사, 수업, 직원 워크숍 참석자 관리 방법을 생각해 본 적이 있다면, 얼마나 복잡한지 잘 아실 겁니다. 하지만 참석자가 직접 로그인하여 자동으로 참석자를 관리할 수 있다면 어떨까요?

QR 코드 출석 확인서의 핵심은 바로 이것이며, 설정하는 데 많은 노력이 필요하지 않습니다. 출석 관리처럼 간단한 작업에 QR 코드와 같은 기술을 도입하는 것은 불필요해 보일 수 있지만, 사실 QR 코드 출석 확인서는 기술에 익숙하지 않은 참석자라도 자신의 출석을 확인하는 가장 쉬운 방법일 수 있습니다.

스마트폰으로 사진을 찍을 수 있다면 QR 코드를 스캔하여 서명할 수 있습니다. 출석을 관리하는 입장에서, 이 방법을 사용하면 보다 중요한 이벤트 책임에 집중할 수 있는 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

QR 코드란 무엇인가요?

QR 코드의 실제 과학 원리는 상당히 복잡하지만, 기본적으로는 강력한 바코드처럼 작동합니다. QR 코드는 디지털 데이터를 이미지 형태로 압축하여 적절한 기기(보통 스마트폰)로 스캔하고 읽을 수 있도록 합니다.

그러나 바코드와 달리 QR 코드는 좌우는 물론 상하로도 데이터를 인코딩할 수 있어 일반 바코드보다 훨씬 많은 정보를 담을 수 있습니다. 그래서 식당에서 고객이 QR 코드를 쉽게 스캔하고 메뉴 링크에 접근할 수 있도록 사용하는 사례를 보셨을 것입니다.

QR 코드 출석 시트의 목적은 동일한 기술을 사용하여 참석자들이 스스로 등록할 수 있도록 하는 것입니다. QR 코드가 점점 더 보편화됨에 따라, QR 코드와 간단한 안내만 제공되면 더 많은 참석자들이 무엇을 해야 할지 정확히 알게 될 것입니다.

서명 시트에 QR 코드를 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?

답은 간단합니다. 업무의 중요한 부분을 자동화하여 참석자들이 직접 출석을 체크할 필요 없이 스스로 출석을 체크하도록 할 수 있습니다. 예를 들어 유료 이벤트를 진행할 때 이를 통해 더 큰 그림에 집중할 수 있습니다. 참석자 추적의 주요 목적이 누가 실제로 참석했는지 파악하는 것이라면, QR 코드를 사용하면 (이벤트 중에 직접 주의를 기울이지 않고도) 참석자 데이터를 수집하고 참석자들에게 필요한 중요한 정보를 안내할 수 있습니다.

QR 코드가 행사에서 중요한 자료로 연결되는 통로라는 점을 확립하면 참석자들이 스스로 쉽게 정보를 찾을 수 있을 것입니다. 교사들은 수업에서도 이 방법을 자주 사용하는데, 학생들에게 QR 코드를 스캔하여 출석을 표시하도록 합니다.

하지만 QR 코드 출석 시트의 핵심 목표는 이벤트 코디네이터와 교사 모두에게 생산성과 효율성 향상입니다. 이는 여러분의 작업을 더 쉽게 만들고, 고객, 학생, 그리고 클라이언트들이 더 매끄러운 경험을 할 수 있도록 돕습니다.

Jform으로 QR 코드 출석 시트 만드는 방법

나만의 출석 시트를 빠르게 만들고 맞춤 설정하는 가장 좋은 방법 중 하나는 Jform 과 같은 온라인 양식 빌더 서비스를 이용하는 것입니다. 내 양식을 통해 QR 코드를 어떤 서명 시트에든 추가하고, 진행 중에 참석자들로부터 받은 응답을 추적할 수 있습니다.

방법은 다음과 같습니다.

1. Jform의 서명 시트 템플릿 중 하나 선택하기

Jform은 필요한 모든 종류의 양식을 위한 수천 개의 무료 템플릿을 제공합니다 — 서명 시트를 포함하여. 미리 만들어진 서명 시트 템플릿을 선택하고 필드, 색상, 브랜딩을 추가하여 사용자 정의할 수 있습니다. Jform은 거의 모든 산업 분야에 대해 템플릿을 제공하며, 수업 서명 시트, 방문객 서명 시트, 심지어 환자 서명 시트도 포함되어 있습니다.

Jform의 드래그 앤 드롭 양식 빌더를 사용하여 처음부터 간편하게 출석 시트를 만들 수도 있습니다.

2. 출석 데이터를 수집할 적절한 필드 포함하기

출석 시트에 수집할 데이터를 생각해 보세요. 이름, 이메일 주소, 회사, 연락처, 도착 시간 등 세부 정보를 입력할 수 있는 필드를 만들 수 있습니다. 수집하려는 모든 정보를 입력할 필드를 추가하면 Jform이 모든 응답을 한곳에 수집하여 나중에 검토할 수 있도록 합니다.

3. 양식에 대한 고유한 QR 코드 생성하기

양식을 사용할 준비가 되면 Jform 양식 빌더에서 게시 탭을 클릭하세요. 그러면 양식 공유 방법을 선택할 수 있는 페이지로 이동합니다. 양식 공유 아래에 QR 코드 이미지가 표시됩니다.

QR 코드 아이콘을 클릭하면 참석자를 양식으로 연결하는 고유 QR 코드를 다운로드할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 링크가 있는 사람은 누구나 양식을 작성할 수 있지만, 허가 없이는 양식을 수정할 수 없습니다.

4. QR 코드 표시하기

QR 코드를 어떻게 표시할지는 여러분에게 달려 있습니다. 참석자들이 쉽게 볼 수 있도록 공유하는 것이 중요합니다. 큰 화면에 게시하여 모든 사람이 볼 수 있게 하거나, 출력해서 붙이거나, 태블릿, 휴대폰, 노트북에 표시하거나, Jform의 QR 코드 위젯을 사용하여 다른 온라인 양식에 삽입할 수도 있습니다.

출석을 관리하는 것은 참석자들, 클라이언트들, 학생들 모두에게 번거로울 수 있습니다. 펜과 종이 대신 QR 코드 출석 시트를 사용해 보세요. 그러면 더 중요한 작업에 집중할 수 있고, 그저 여러분이 열심히 준비한 이벤트를 즐기는 데도 도움이 될 것입니다.